Бизнес-ассистент руководителя

Хотите стать надёжной опорой для топ‑менеджера в гос.секторе и внести вклад в развитие масштабных проектов г. Москвы в социальной сфере? Мы ищем энергичного и проактивного бизнес‑ассистента в команду динамично развивающейся организации! Что предстоит делать Вы станете ключевым звеном в организации рабочего процесса руководителя в команде с другими помощниками. Ваши задачи: · планировать рабочий график и вести календарь руководителя — грамотно распределять время, учитывать приоритеты и оперативно вносить изменения; · готовить аналитические и информационные материалы: отчёты, справки, тезисы для выступлений, презентации; · работать с дашбордами и цифровыми инструментами, отслеживать и визуализировать ключевые показатели; · организовывать встречи, совещания и мероприятия: от подготовки материалов до координации участников; · фиксировать решения на совещаниях: вести протоколы, оформлять документы, контролировать исполнение принятых решений; · работать с электронными системами документооборота (ЭДО), заниматься обработкой и росписью писем, систематизировать информацию и обеспечивать её актуальность. Кого мы ищем/Требования: Вам подойдёт эта роль, если вы: · имеете высшее образование и опыт работы бизнес‑ассистентом/помощником руководителя первых лиц в гос.секторе от 3 лет; · уверенно владеете инструментами для работы с календарями и дашбордами, умеете структурировать данные и представлять их в наглядном виде; · знаете деловой этикет и протокол, соблюдаете конфиденциальность информации; · владеете навыками эффективной коммуникации и переговоров, умеете находить подход к разным людям; · обладаете навыками скоростного письма и слепой печати (будет вашим преимуществом); · свободно ориентируетесь в MS Office (Word, Excel на продвинутом уровне, Outlook, PowerPoint), имеете обязательный опыт в ЭДО и, желательно, с Битрикс24; · умеете реферировать тексты, составлять аналитические записки; · готовы работать в режиме многозадачности, быстро адаптироваться к изменениям и брать на себя ответственность за результат; · внимательны к деталям, дипломатичны, самоорганизованны и нацелены на безупречное качество работы. Будем признательны за резюме с фото! Что мы предлагаем/Условия: • оформление по ТК РФ; • график работы 5/2: плавающее начало и окончание рабочего дня: смены в течение недели меняются по договоренности с 2 другими помощниками (рабочий день руководителя с 8 ч. до позднего вечера); • комфортный офис в Центре в шаговой доступности от метро; • возможность влиять на процессы, развиваться в профессиональной среде и участвовать в социально значимом проекте; • работу в команде профессионалов, где ценят инициативу и вклад каждого. Присоединяйтесь к нам — станьте частью команды, где ваш опыт и навыки помогут достичь выдающихся результатов!