Бизнес ассистент руководителя

О компании: Мы – e-commerce компания с оборотом более 1,8 млрд ₽ в год и один из ТОП-селлеров категории «Канцтовары» на Wildberries и Ozon. Наша миссия – делать творчество доступным и вдохновляющим для детей и взрослых. Мы вовлечены в общее дело и видим, как наши идеи становятся реальными результатами – именно поэтому за несколько лет мы превратились из идеи в одного из лидеров рынка. Мы ставим амбициозные цели и двигаемся вперед быстрее других – поэтому всего за несколько лет мы стали официальным представителем бренда «Луч». И мы открыты для тех, кто разделяет этот подход и готов расти вместе с нами! Сейчас мы ищем сильного бизнес-ассистента собственника – человека, который поможет держать под контролем задачи, процессы, подрядчиков и ежедневную операционку компании. Что предстоит делать: Планировать и вести рабочий график и календарь руководителя; Собирать, систематизировать и структурировать данные по проектам, задачам, показателям и срокам; Вести таблицы, трекеры, чек-листы и операционные списки; Разрабатывать, реализовывать и контролировать собственные проекты; Участвовать в совещаниях, встречах и стратегических сессиях совместно с руководителем; Заниматься ведением первичных документов; Готовить повестку, фиксировать итоги встреч и контролировать исполнение договоренностей; Вести деловую переписку с подрядчиками, поставщиками, партнерами; Использовать AI-инструменты и нейросети для ускорения работы и оптимизации процессов. Что мы ожидаем от тебя: Опыт работы бизнес ассистентом, Project Manager или операционным менеджером
от года; Умение быстро ориентироваться в новых задачах и работать с большим объемом информации без потери структурности; Понимание процессов: навыки управления рабочими механизмами и мониторинг ключевых метрик; Уверенное владение пакетом Microsoft Office, Google сервисами, нейросетями и AI-инструментами; Твое желание и умение не терять сроки и детали, быстро погружается в новый контекст задач, высокую скорость работы в фокусе. Что мы предлагаем: Работа напрямую с собственником компании; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 в офисе; Современный офис с уютной атмосферой; Трудоустройство по ТК РФ или по Самозанятости; Стабильную зарплату (выплаты 2 раза в месяц); ДМС или Абонемент в спорт зал по премиум условиям (после 6 месяцев работы на выбор); Оплачиваемые компанией обеды; Доступ к корпоративному ChatGPT для работы и идей; Развитая корпоративная культура; Перспективы для профессионального и карьерного роста в компании. Если ты хочешь не просто «быть помощником», а ставишь перед собой цель расти в команде профессионалов, если тебе хочется вести проекты «от» и «до» и напрямую влиять на результат – то присылай свое резюме и стань частью нашей креативной команды!