Бизнес - ассистент руководителя

О компании SORP Group — международная группа с головным офисом в ОАЭ. Мы развиваем консалтинг, логистику, международную торговлю, инвестиции и акселерацию. За 19 лет работы мы представлены в 10+ юрисдикциях и управляем 500+ проектами. В Дубае под нашим управлением — крупнейший частный бизнес-центр, служащий ядром корпоративной экосистемы. Роль: Мы ищем не классического ассистента, а сильного операционного партнёра, который возьмёт на себя управление задачами, проектами и частью личных процессов руководителя. Это роль для человека, который умеет работать в высокой скорости, держать большое количество параллельных задач и закрывать вопросы без постоянного контроля. Задачи: 1. Управление проектами (ключевой блок) ведение и структурирование портфеля проектов (10+ проектов и инициатив одновременно); контроль сроков и статусов по задачам; коммуникация с ответственными сотрудниками; постановка задач от имени руководителя; сбор и сжатие статусов до ключевых выводов; подготовка к встречам (контекст, цифры, ключевые вопросы); фиксация решений и контроль follow-up 2. Коммуникации ведение деловой переписки; развитие имиджа руководителя - подготовка к конференциям, статьи, поиск подрядчиков; участие в поиске площадок для конференций и иных платформ для размещения информации о компании; взаимодействие с командами, подрядчиками, партнёрами, напоминания, эскалации, контроль исполнения 3. Личная и административная поддержка полное сопровождение travel (командировки и личные поездки); визы, документы, взаимодействие с госорганами; управление личным и рабочим календарём; проактивное управление задачами (предугадывание и напоминания) 4. Оффлайн задачи участие во встречах (в т.ч. выездных), протоколирование; выезды на объекты (например, проекты/локации в Москве); контроль выполнения задач на месте и отчёт с выводами Требования: Обязательные: опыт от 3 лет в роли ассистента топ-менеджера / операционного координатора; опыт работы с большим количеством параллельных задач; сильные организационные навыки и системное мышление; умение структурировать работу и расставлять приоритеты; уверенная письменная и устная коммуникация; английский язык не ниже уровня B2 (переписка и разговор) Важно: способность работать в условиях многозадачности; умение самостоятельно принимать решения в рамках задач; высокая ответственность за результат, а не за процесс; готовность коммуницировать от имени руководителя Условия заработная плата: до 200 000 руб. gross (по итогам интервью); премиальная часть (обсуждается индивидуально); гибридный формат работы (Москва + удалённо); высокая вовлечённость в проекты и управленческие процессы