Бизнес-ассистент руководителя

Мы — международная светотехническая компания, предоставляющая полный комплекс услуг на рынке архитектурно-художественного освещения. С момента основания в 2014 году мы реализовали более 1000 проектов в 9 странах мира и зарекомендовали себя, как надежный и профессиональный подрядчик в области освещения (сайт компании: https://svet-expert.com/about/).

Находимся в поиске ответственного и стрессоустойчивого сотрудника на должность бизнес-ассистента руководителя.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Организация подготовки к совещаниям (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения);
• При отсутствии руководителя, проводить совещания;
• Вести и оформлять протоколы совещаний;
• По поручению руководителя,согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения;
• Осуществлять сбор материалов и информации необходимых руководителю (аналитическая,информационная,справочная и т.д);
• Работа в Битрикс 24 (контроль задач,отчетов,дедлайны);
• Организация документооборота (получение корреспонденции на имя руководителя; составление писем,запросов и др.документов; сканирование и т.д);
• Обеспечение офиса канцтоварами,расходными материалами и иными ТМЦ необходимыми для работы офиса;
• Организация рабочих мест сотрудников, выдача сим-карт и пропусков;
• Подбор билетов, гостиниц и трансфера (по необходимости).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником руководителя или бизнес-ассистентом не менее 3-х лет;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание Битрикс 24;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение расставлять приоритеты и работать без контроля;
• Готовность быть всегда на связи.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• График: 5/2, с 09:00 до 18:00;

• Испытательный срок 3 месяца;

• Оплачиваемые отпуска и больничные;

• Оплата мобильной связи.