Бизнес-ассистент руководителя / координатор проектов

В компанию входящую в ГК, выступающая в качестве бэкофиса в сфере бухгалтерских услуг, финансового планирования, ведение отдельных проектов и антикризисного управления. В нашу группу компаний входят различные направления, в том числе строительство, недвижимость, производства, инвестиции, ИТ и консалтинг. Мы ищем человека не на временную роль «ассистента на поручениях», а в долгосрочную команду с возможностью профессионального и карьерного роста. Рост зависит не от срока работы сам по себе, а от того, какой объем задач человек способен брать самостоятельно и с каким качеством доводит их до результата. Бизнес-ассистента руководителя — человека, который со временем сможет стать надежной правой рукой, брать на себя часть операционных, организационных и проектных задач, помогать руководителю держать фокус на развитии бизнеса и самостоятельно доводить задачи до результата. Эта позиция подойдет человеку, который хочет расти рядом с руководителем группы компаний, видеть бизнес изнутри, участвовать в разных проектах и постепенно брать на себя больше ответственности — от ассистентских задач до самостоятельного ведения направлений. Обязанности, Что нужно будет делать: Организационная поддержка руководителя — планировать календарь, организовывать встречи, совещания, переговоры; — фиксировать договоренности и контролировать выполнение поручений; — готовить документы, таблицы, письма, краткие отчеты; — помогать с организацией поездок, встреч, командировок. Аналитика и работа с информацией — имели навыки работы с ИИ (уровень не ниже продвинутого); — искать, структурировать и проверять информацию по запросам руководителя; — готовить краткие аналитические справки, сравнительные таблицы, подборки; — использовать ИИ-инструменты для ускорения работы: тексты, таблицы, презентации, анализ информации. Проектная работа — помогать в ведении текущих проектов группы компаний; — контролировать сроки, задачи, договоренности с подрядчиками и партнерами; — самостоятельно вести 2–3 проекта после погружения в работу. Маркетинг и публичные материалы — помогать с ведением социальных и брендовых страниц компаний; — готовить черновики публикаций, презентаций, коммерческих материалов; — координировать подрядчиков по дизайну, рекламе, контенту, если они привлекаются. Что для нас главное в этой роли Снять с руководителя часть операционной нагрузки. Навести порядок в задачах, календаре, договоренностях и коммуникациях. Быстро находить и структурировать информацию. Контролировать сроки и не терять задачи. Постепенно брать на себя самостоятельное ведение отдельных проектов. Главный критерий - вы можете выполнить задание самостоятельно, чтобы за вами не пришлось проверять и переделывать, понимаете, что от вас хотят и схватываете налету, то есть у вас должна быть очень высокая скорость и способность обучаться. Если Вы взяли фронт работ - то Вы за него ответственны! Нам нужен в команду человек, который умеет добиваться результатов и не боится новых знаний и испытаний! Условия: -график работы 5/2 (иногда по согласованию возможна 1-2 день в неделю удаленка); -оформление в соответствии с ТК РФ; -испытательный срок до 3-х месяцев. -разброс зарплаты зависит от выполнения KPI (задач), функционала и уровня Ваших проф.навыков соответствия задачам, который Вы сможете вести, качества их выполнения, опыта и самостоятельности. (если что-то не умеете, готовы обучать, но должно быть желание и возможность саморазвиваться), если Вы способны самостоятельно вести 3 проекта, контролировать сроки, готовить отчеты, взаимодействовать с контрагентами и предлагать решения, зона ответственности расширяется. Доход может быть и 150 000 ₽. При высоком уровне самостоятельности, ответственности и управленческого мышления возможен рост до руководителя отдельного направления, проекта или компании внутри группы. Доход и бонусы обсуждаются индивидуально и зависят от результата направления, в том числе значительно выше 150 000 ₽. Важно: мы не обещаем автоматический рост «по выслуге месяцев». Рост возможен для тех, кто реально берет ответственность, умеет доводить задачи до результата и снижает операционную нагрузку с руководителя. Какие у вас перспективы: через некоторое время вы сможете, хорошо изучить работу компании, при желании, усердии и способностях Вы можете развиваться и занимать руководящие должности, а потом и стать заместителем руководителя, или сможете стать руководителем направления или компании проекта. Кто нам подойдет Нам подойдет человек, который: — быстро схватывает суть задачи; — умеет самостоятельно искать информацию и предлагать варианты решения; — не теряет поручения и договоренности; — спокойно относится к разным сферам бизнеса и новым задачам; — умеет работать с документами, таблицами, текстами и презентациями; — пользуется ИИ-инструментами или готов активно их осваивать; — грамотно пишет и говорит; — умеет общаться с партнерами, подрядчиками и сотрудниками; — внимателен к деталям, но не зависает в перфекционизме; — хочет расти не только по зарплате, но и по уровню ответственности. Кто нам не подойдет — если вы ждете только четких однотипных задач; — если вам сложно работать в режиме нескольких проектов; — если вы не готовы самостоятельно разбираться в новых темах; — если вам нужен постоянный контроль и пошаговые инструкции; — если вы не готовы отвечать за результат своего участка. Требования: Нам нужен человек, который умеет быстро понимать задачу, самостоятельно искать решение, держать сроки и доводить работу до результата. Для нас важно, чтобы сотрудник не просто выполнял поручения, а со временем мог брать на себя целые блоки работы. Имел понимание учета финансов, что такое SMM, маркетинга и продажи в интернете, обладал высокой организованностью, стрессоустойчивостью, многозадачностью; грамотной устной (высокая коммуникабельность) и письменной речью, доброжелательностью, и аккуратностью, навыками ведения документооборота, деловой коммуникации. Будет преимуществом (английский/китайский/вьетнамский). Мы не ожидаем, что кандидат будет профессиональным финансистом, маркетологом, SMM-специалистом и проектным менеджером одновременно. Нам важнее системность, самостоятельность, обучаемость и способность разбираться в новых задачах. Часть навыков можно развить в процессе работы. Не боитесь трудностей и готовы достигать результата! Тогда добро пожаловать в команду! Заметка от руководителя: Руководитель ищет не формального ассистента, а надежного человека в команду, которому можно доверить важные задачи, коммуникации и отдельные проекты. Нам важно, чтобы вы были внимательны к деталям, ответственны за результат и готовы расти вместе с компанией.. Поэтому просьба не посылать универсальное сопроводительное письмо, а рассказать в отклике что-то, чтоб мы поняли, что вы дочитали резюме до конца.