Бизнес-ассистент руководителя / личный помощник

Мы, «ДЭНИС Фарм Групп», работаем на фармацевтическом рынке с 2001 года. Предлагаем комплексные решения для продвижения лекарственных препаратов, регистрации новых продуктов и развития бизнеса в России.

Мы ищем надёжного и проактивного личного помощника руководителя — человека, который станет правой рукой CEO и поможет выстроить безупречную работу управленческого контура.

Обязанности:

• ведение календаря руководителя и планирование встреч
• организация деловых поездок и командировок
• контроль исполнения поручений и соблюдения сроков
• взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и партнёрами
• сбор, анализ и структурирование информации
• поддержка текущих организационных процессов компании
• организация встреч руководителя с подчиненными и партнерами по бизнесу
• отслеживание сроков выполнения поставленных задач
• полная travel-поддержка руководителя (визы, билеты, гостиницы, трансфер, организация доставки багажа)
• ведение вопросов здоровья руководителя (поиск врачей, клиник, медикаментов)
• оперативный сбор любой необходимой информации
• работа с личными контактами руководителя (отслеживание дней рождений, покупка подарков, заказ цветов)
• выполнения личных поручений любого характера (поиск кружков для детей, квартирный переезд, организация семейного отдыха, изготовление мебели на заказ и т.д.)

Личный бренд

• развитие личного бренда: организация процесса и координация подрядчиков
• подготовка контента: помощь с постами, презентациями, выступлениями, съемками
• контроль регулярности и системности выхода контента
• помощь в подготовке статей и публикаций руководителя в деловых изданиях

Ожидания

• опыт работы с Al-ассистентом: автоматизация деловой переписки, подготовка документов и отчетов, анализ данных, контроль задач

Требования:

• опыт работы бизнес-ассистентом у СЕО/Founder от 3 лет
• опыт работы с личным брендом СЕО/Founder
• гибкость – возможность быть на связи вне рабочего времени
• ответственность и вовлеченность
• многозадачность – умение держать в фокусе несколько задач и напоминать о них руководителю
• умение превращать хаос в структуру
• навыки работы с конфиденциальной информацией

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Прозрачная заработная плата (окончательный размер обсуждается)
• Профессиональное развитие
• Программа ДМС после испытательного срока