Бизнес-ассистент руководителя / Project Coordinator

Системность, порядок и умение держать под контролем десятки задач одновременно — это про вас? “Hot Walls” - самая известная в России премиальная студия дизайна интерьеров и архитектуры https://hot-walls.ru/ — с 2013 года реализовано более 400 проектов в России и за рубежом — специализация на жилых и коммерческих интерьерах премиум-сегмента, а также архитектуре частных домов — основатели компании Сергей Тазулах и Михаил Шапошников YouTube канал Михаила «Дневник дизайнера» самый крупный канал на русском языке о дизайне и процессе реализации проектов hot walls (1.5млн подписчиков) (недавний выпуск с Ксенией Собчак: https://clck.ru/3UJsbx) Сейчас мы ищем ассистента для двух ТОП-менеджеров компании, с задачей помочь поддерживать порядок в процессах, коммуникациях и ежедневных задачах. 99% бизнес, 1% личные задачи. Обязанности: — Вести календарь, подготавливать материалы к встречам, вести протоколы и follow-up по итогам; — Подхватывать клиентские чаты и помогать в решении организационных вопросов; — Организовывать мероприятия, встречи с клиентами и подрядчиками (фотографы, курьеры, поставщики и др.); — Работать с документами: акты, договоры, презентации, папки проектов; — Будет плюсом помощь в SMM-задачах (размещение постов, публикация контента). Наш идеальный кандидат: — Любит порядок и умеет структурировать информацию; — Имеет опыт ассистента, координатора проектов, project manager или куратора; — Проактивен и стрессоустойчив: замечает проблему до того, как о ней скажут; — Важно: есть опыт работы с инструментами: Bitrix24, Notion, Figma, уверенное пользование Excel / Google Sheets. Будет преимуществом: — Опыт работы в дизайне, архитектуре, строительстве или креативных индустриях; — Навыки работы с социальными сетями; Что ты получишь: — График 5/2 10:00-19:00 (возможен 1 день удаленно). Офис - метро Тульская. — Доход на испытательный срок (3-4 месяца): 80 000 ₽, после ИС возможен рост до 100 000₽; — Оформление: самозанятость или ИП, возможно оформление ТК после ИС; — Работу в самой известной студии дизайна интерьеров России; сильную команду и высокий уровень профессиональной среды; — Яркие корпоративы https://clck.ru/3UKbur (да, на вертолетах в горах мы действительно летали); современное рабочее место и всё необходимое для продуктивной и комфортной работы. В сопроводительном письме ответьте, пожалуйста, на 3 вопроса: Как вы обычно контролируете задачи, договоренности и дедлайны? Расскажите о стрессовой ситуации, когда вам пришлось одновременно координировать несколько людей или проектов. Что помогло не потерять контроль? Опишите кратко личное или профессиональное достижение, которым вы гордитесь.