Бизнес-ассистент собственника

КОНКУРС ОТКРЫТ ДО 24 ИЮЛЯ 2026 ГОДА О компании и роли

Здравствуйте! Меня зовут Алексей, я собственник инженерной компании из Перми.

С 2011 года мы занимаемся обследованием промышленных зданий и сооружений и по результатам обследований разрабатываем документацию на капитальный ремонт. За это время наша команда обследовала более 150 промышленных объектов.

Среди наших заказчиков — РУСАЛ, Уралкалий, Метафракс и Новогор-Прикамье. Сейчас в компании работает около 11 человек.

Компания перестраивает систему управления и продаж. Я хочу сосредоточиться на стратегии, ключевых переговорах и технических решениях, поэтому ищу сильного бизнес-ассистента — свою правую руку, которая возьмёт на себя координацию задач, поможет развивать продажи и будет доводить разноплановые вопросы от формулировки проблемы до измеримого результата.

Чем предстоит заниматься

Продажи и работа с клиентами

• искать потенциальных заказчиков и контакты лиц, принимающих решения;
• проводить первичные обращения, квалификацию и встречи;
• собирать информацию и готовить материалы к переговорам;
• сопровождать сделки, фиксировать договорённости и контролировать следующие действия;
• проводить тендерный мониторинг;
• до найма менеджера по продажам самостоятельно выполнять основные функции продавца;
• участвовать в поиске, первичном отборе и вводе в должность менеджера по продажам;
• после его найма контролировать ведение CRM, выполнение задач и движение сделок, готовить аналитику продаж.

Координация собственника и команды

• переводить поручения собственника в конкретные задачи с понятными сроками и результатами;
• ставить сотрудникам операционные задачи в рамках согласованных планов;
• запрашивать необходимую информацию и контролировать выполнение договорённостей;
• следить за сроками, просроченными задачами и наличием следующего действия;
• организовывать планёрки, встречи и готовить еженедельные отчёты.

Проекты развития компании

• участвовать в пересборке организационной структуры;
• координировать настройку производственных процессов под новую структуру;
• собирать и систематизировать информацию для принятия решений;
• оформлять регламенты, отчёты, таблицы и деловые презентации.

Организационные задачи

• вести календарь собственника, организовывать встречи и командировки;
• готовить деловые и презентационные материалы;
• при необходимости временно подменять административных сотрудников;
• решать нестандартные рабочие вопросы по принципу «проблема → решение».

Кого мы ищем

Вам подойдёт эта работа, если вы

• готовы самостоятельно искать потенциальных клиентов, выходить на контакт и участвовать в продаже услуг;
• способны быстро разобраться в новом продукте и уверенно общаться с представителями бизнеса;
• умеете доводить задачи до конкретного результата и не терять договорённости;
• работали с CRM, таск-менеджерами или другими системами контроля задач;
• умеете систематизировать информацию, готовить отчёты, деловые письма и презентации, в том числе с помощью ИИ;
• способны организовать собственную работу и проконтролировать выполнение задач другими сотрудниками;
• грамотно говорите и пишете;
• готовы работать напрямую с собственником и быстро переключаться между коммерческими, координационными и организационными задачами.

Для нас особенно важны

• ответственность за результат;
• системность и внимательность;
• самостоятельность и инициативность;
• честность и открытость;
• настойчивость и умение добиваться ответа;
• многозадачность и стрессоустойчивость;
• способность аргументированно высказать своё мнение, а после принятия решения — выполнять его.

Будет преимуществом

• опыт активных B2B-продаж, особенно сложных услуг;
• опыт работы бизнес-ассистентом, координатором проектов или руководителем небольшого направления;
• работа с собственником бизнеса;
• опыт тендерного мониторинга;
• участие в подборе и адаптации сотрудников.

Профильное строительное образование и знание технических нюансов не требуются — необходимую информацию мы предоставим.

Что мы предлагаем

• официальное трудоустройство с первого дня;
• испытательный срок — три месяца;
• на испытательном сроке — 80 000 ₽ на руки;
• после испытательного срока — фиксированная часть 80 000 ₽ и бонусы за выполнение показателей;
• совокупный доход при выполнении задач — 110 000–130 000 ₽ на руки, при сильных результатах — до 150 000 ₽;
• дополнительные бонусы за самостоятельно привлечённые и оплаченные договоры;
• график 5/2, с 09:00 до 18:00;
• первые три месяца — работа в офисе по адресу: Пермь, ул. Николая Островского, 65;
• после испытательного срока возможен индивидуальный гибридный график;
• связь вне рабочего времени — только по действительно срочным вопросам;
• компьютер, а при необходимости — корпоративный телефон и SIM-карта;
• периодические командировки вместе с собственником;
• прямое участие в ключевых проектах и возможность влиять на систему управления, продажи и развитие компании;
• при успешной работе — развитие в сторону руководителя аппарата собственника или операционного координатора.

Как проходит отбор

1. Рассмотрение отклика и ответа на ситуационный вопрос.
2. Короткое телефонное интервью.
3. Онлайн- или очная встреча.
4. Небольшое тестовое задание.
5. Финальная встреча с Алексеем.

В сопроводительном письме ответьте на вопрос

Представьте: у руководителя завтра важная встреча с потенциальным заказчиком, в CRM несколько сделок без следующего действия, а два сотрудника просрочили задачи. Что вы сделаете в первые три часа работы? Опишите последовательность действий и ожидаемый результат.

В первую очередь мы рассмотрим кандидатов, ответивших на вопрос содержательно и по существу.

КОНКУРС ОТКРЫТ ДО 24 ИЮЛЯ 2026 ГОДА