Бизнес-ассистент собственника компании

AGS — международная группа компаний на стыке commodity trading, financial services и IT-проектов. С 2016 года мы развивались как агротрейдер и экспортер сельскохозяйственных культур и продуктов их переработки. Мы выросли до оборота более 500 000 тонн и присутствия в 26 странах. С 2025 года мы запустили новые бизнесы, и теперь трансформируемся в группу компаний с такими направлениями: Агротрейдинг / экспорт агрокультур Trade finance IT продукты для commodity trade У нас два офиса — в Дубае и Ростове-на-Дону, но мы так же эффективно работаем на удаленке. Мы ценим гибкость и работу на результат. Мы ищем Бизнес-ассистента для собственника компании - Акима Талибова. Ключевая цель роли: разгрузить руководителя, подхватить и вести некоторые операционные процессы «под ключ». Нужен системный человек со структурным мышлением, который способен четко контролировать исполнение задач. ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Контроль отчетности и акционерный контроль: - Систематический сбор данных из внутренних подразделений. - Подготовка, детальная проверка и сведение отчетов перед передачей руководителю. - Финальный контроль соблюдения регламентов и сроков сдачи отчетности. Аналитика и дашборды: Проектирование и создание управленческих дашбордов с помощью Vibe-code инструментов в тех участках бизнеса, где это необходимо для наглядности. Администрирование спецпроектов: Полное автономное ведение административно-хозяйственных и юридических проектов (например: сопровождение переоформления компаний, перерегистрация активов, взаимодействие с госорганами и подрядчиками). Автоматизация рутины и не только (Vibe-code): - Быстрое создание микро-утилит, парсеров данных, скриптов переноса информации и коннекторов между системами с помощью нейросетей. - Автоматизация сбора данных, генерации документов и рутинных проверок. Управление подрядчиками: Поиск, проведение первичных переговоров, подбор оптимальных условий и контроль качества работы внешних исполнителей (от поиска тренеров до закупки профильных вещей/оборудования). Регулярный менеджмент и аудит исполнения: - Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками. - Поддержание порядка в рабочих базах данных (в т.ч. администрирование операционных папок, контроль регресс-процессов). Подготовка материалов ТОП-уровня: Разработка качественных, визуально понятных презентаций, аналитических записок и отчетных материалов для встреч. Работа с CRM и назначением встреч: Организация встреч, поиск контактов людей, подготовка материалов к встрече, заполнение CRM по тем встречам, которые ведет руководитель КОГО МЫ ИЩЕМ: Опыт от 2–3 лет в роли бизнес-ассистента, операционного менеджера или координатора проектов. Опыт работы в системных компаниях или стартапах на этапе масштабирования будет преимуществом. Опыт работы с финансовыми моделями и отчетностью. Ты понимаешь суть за цифрами. Навыки Vibe-coding (обязательно): ты находишься на острие AI-технологий. Ты умеешь четко формулировать промпты, понимаешь базовую логику архитектуры кода, умеешь работать в современных IDE (например, Cursor) и использовать Claude/GPT для генерации работающих low-code решений. Умение презентовать информацию: ты умеешь делать структурные и красивые презентации/тизеры/отчеты/дашбоды без визуального шума и хаоса, всегда акцентируешь внимание читающего на главном. Аналитический склад ума: ты умеешь и любишь работать с большими массивами информации, таблицами, умеешь находить логические ошибки в чужих отчетах. Soft Skills: умеешь самостоятельно искать пути решения задач (задача ставится образом «на выходе нужен результат Х», а не пошаговой инструкцией), проактивно предлагать решения и улучшения, обладаешь гибкостью и адаптивностью, можешь конструктивно общаться и проводить переговоры с подрядчиками так, чтобы получать нужный результат. ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Оформление по ТК РФ или иной удобный формат; Удаленная работа (из любого города или страны); Конкурентная компенсация; Работа напрямую с фаундером, что значит - интересные задачи, возможность обучиться новому и вырасти в компании. Коллектив из дружных, поддерживающих людей, которые горят своим делом. Если это про тебя - ждем твоего отклика!