Бухгалтер в медицинскую клинику

Клиника «МЕДБИОНИКА» — современный центр аппаратной, инъекционной и эстетической косметологии, основанный в 2019 году. Мы сочетаем медицинский подход, передовые технологии и эстетику, чтобы создавать здоровье и красоту наших пациентов на высочайшем уровне.

Ищем бухгалтера, который возьмёт на себя полное сопровождение двух юрлиц (ИП и ООО) с реальной загрузкой 1–2 часа в день. Формат работы — удалённый, приходить в клинику 1 раз в неделю для сбора необходимой документации, с обязательным присутствием онлайн в часы работы клиники (с 9:00 до 18:00).

Задачи разноплановые: от ежедневного контроля кассы и платежей до сдачи всей отчётности и ведения складского учёта. Идеальный кандидат — тот, кто уже работал в медицинской сфере, понимает маркировку «Честный ЗНАК», умеет работать с ЕГИСЗ и готов поддерживать порядок в первичке и регистрах без напоминаний.

Обязанности

1. Касса (ежедневный удалённый контроль)

• Ежедневная сверка кассовых отчётов администраторов с журналом записи пациентов.

• Контроль полноты и своевременности внесения наличной выручки.

• Проверка корректности оформления приходных и расходных кассовых ордеров.

• Контроль соблюдения кассовой дисциплины и лимита остатка наличных.

• Удалённое закрытие кассовой смены, сверка итогов с данными учётной системы.

• Взаимодействие с администраторами по всем вопросам наличных расчётов.

2. Расчётный счёт

• Ежедневный мониторинг банковской выписки по всем расчётным счетам ИП и ООО.

• Проведение платежей в банк-клиенте (платежи поставщикам, налоги, зарплата, аренда, хозяйственные расходы).

• Контроль входящих платежей от пациентов (эквайринг, переводы на расчётный счёт) и контрагентов.

• Сверка назначений платежей с закрывающими документами.

• Распределение поступлений по статьям ДДС, контроль остатков на счетах.

• Оперативное информирование руководителя о нестандартных списаниях и остатках.

3. Складской учёт

• Полный контроль складских операций: поступление, внутреннее перемещение, списание медикаментов, расходных материалов, хозяйственных средств.

• Ведение складского документооборота: приходные накладные, требования-накладные, акты списания, инвентаризационные описи, сличительные ведомости.

• Контроль остатков на складе в режиме реального времени, сверка учётных данных с фактическими.

• Своевременное отражение всех складских операций в учётной системе (1С).

• Участие в проведении инвентаризаций (удалённо: сбор и сверка документов, формирование итоговых ведомостей).

• Контроль сроков годности препаратов и материалов (совместно с администраторами/старшей медсестрой и директом).

4. Налоги и обязательные платежи

• Исчисление налогов по двум системам налогообложения (УСН/ОСНО для ООО и ИП).

• Расчёт и своевременная уплата: НДС (при ОСНО), налог по УСН, НДФЛ, страховые взносы, налог на имущество, транспортный налог (при наличии).

• Подготовка платёжных поручений на уплату всех налогов и взносов, контроль сроков.

• Ведение книг покупок и продаж, книги учёта доходов и расходов.

• Отслеживание изменений налогового законодательства, применимых к медицинской деятельности.

5. Документооборот

• Полное ведение первичной документации ИП и ООО: акты, счета-фактуры, УПД, накладные, авансовые отчёты.

• Проверка корректности входящих документов от контрагентов, запрос недостающих/исправленных документов.

• Формирование и подписание закрывающих документов для пациентов и партнёров (акты об оказании медицинских услуг, счета, договоры).

• Ведение кадрового документооборота: трудовые договоры, приказы о приёме/увольнении/отпусках, табели учёта рабочего времени, графики сменности.

• Ведение журналов учёта: трудовые книжки/СТД-Р, инструктажи (совместно с отделом кадров или руководителем).

• Архивация документов, обеспечение сохранности электронной базы.

• Ведение документации, связанной с системой «Честный ЗНАК»: приёмка маркированной продукции, выбытие через ККТ, сверка с данными системы.

• Работа в ЕГИСЗ в части учёта оказанных медицинских услуг и связанного документооборота.

6. Отчётность (вся)

• Налоговая отчётность: декларации по УСН, НДС, налогу на прибыль (при ОСНО), 6-НДФЛ, расчёт по страховым взносам (РСВ).

• Отчётность в СФР (Социальный фонд России): ЕФС-1 (разделы: подраздел 1.1 — персонифицированные сведения, подраздел 1.2 — сведения о трудовой деятельности, раздел 2 — взносы на травматизм), персонифицированные сведения о физических лицах.

• Статистическая отчётность: формирование и сдача форм в Росстат (согласно перечню для медицинских организаций).

• Внутренняя управленческая отчётность: отчёт о движении денежных средств (ДДС), отчёт о доходах и расходах, свод по зарплате (официальная + управленческая), отчёт по остаткам на складе.

• Отчётность в ЕГИСЗ: выгрузка данных по оказанным услугам в требуемом объёме и формате.

• Контроль сроков сдачи всей отчётности, взаимодействие с контролирующими органами при камеральных проверках (по запросу).

7. Расчёт и начисление заработной платы

• Расчёт заработной платы сотрудников: оклады, проценты от выручки/процедур, доплаты, удержания.

• Раздельный учёт официальной (трудовые договоры) и управленческой (дополнительные выплаты) частей.

• Расчёт отпускных, больничных, компенсаций при увольнении, пособий.

• Формирование расчётных листков, ведомостей на выплату зарплаты.

• Подготовка реестров на зачисление зарплаты на карты сотрудников.

8. Учёт основных средств и амортизация

• Принятие к учёту медицинского оборудования и прочих основных средств.

• Расчёт и начисление амортизации в бухгалтерском и налоговом учёте.

• Контроль сроков полезного использования, своевременное списание.

• Формирование фондов на приобретение и обновление оборудования (управленческий учёт).

Требования

• Опыт работы бухгалтером в медицинской сфере от 1 года — строго обязателен. Рассматриваем кандидатов с опытом в стоматологии, косметологии, многопрофильных клиниках, медицинских центрах, аптеках.

• Уверенное знание всех перечисленных участков: касса, банк, склад, зарплата, кадры, налоги, ОС.

• Опыт одновременного ведения нескольких юрлиц (ИП + ООО) — обязателен.

• Знание систем налогообложения: УСН (доходы / доходы минус расходы), ОСНО (если применимо).

• Практический опыт работы с «Честным ЗНАКом» и ЕГИСЗ или готовность изучить в кратчайшие сроки.

• Уверенный пользователь: 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом, банк-клиент, Excel/Google Таблицы.

• Высокая самоорганизация, умение соблюдать сроки без контроля со стороны.

• Обустроенное рабочее место для удалённой работы: стабильный интернет, возможность оперативной связи в рабочее время.

Условия

• Формат работы: удалённый.

• График: 5/2, онлайн-присутствие с 9:00 до 18:00 (по московскому времени / времени региона клиники — уточните).

• Занятость: частичная, по совмещению. Реальная ежедневная загрузка — 1–2 часа в день.

• Официальное трудоустройство: оформление по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата, оплачиваемый отпуск, больничный.

• Оплата: до 50 000 рублей чистыми на руки. Окончательная сумма фиксируется по результатам собеседования и зависит от вашей квалификации, опыта и скорости работы.

• Оборудование: с нашей стороны — удалённый доступ к 1С, банк-клиенту и необходимым системам.

При отклике обязательно укажите в сопроводительном письме:

1. Опыт работы в медицинских организациях (профиль клиники).

2. С каким количеством юрлиц работали одновременно.

3. Уровень владения «Честным ЗНАКом» и ЕГИСЗ.

4. Ваши зарплатные ожидания.