Делопроизводитель

Регистрация входящих/исходящих, организационно-распорядительных документов;

Осуществление нормоконтроля документов;

Первичная обработка входящих документов: проверка комплектности, правильности оформления, наличия обязательных реквизитов, направление входящих документов на исполнение;

Обеспечение сохранности документов (распределение и подшивка документов согласно номенклатуре дел, оформление дел), ознакомление работников с приказами Общества, оформление документов для отправки Почтой России или курьером, оформление реестров приема-передачи документов;

Замещение офис-менеджера в период его отсутствия.

Высшее образование по направлению «Документоведение» или дополнительное профессиональное образование по направлению «Документоведение»;

Знание нормативных документов Российской Федерации по направлениям «Документоведение и архивоведение»;

Знание правил архивного хранения документов;

Навыки работы с контрольными документами и документами с грифом ограничения доступа, наличие понимания о номенклатуре дел;

Знание офисных приложений (Word, Excel), навыки работы с офисной оргтехникой;

Опыт работы в системах электронного документооборота;