Делопроизводитель

Lada | dabracar — официальный дилер, дистрибьютор автомобилей LADA и крупный игрок на рынке автомобилей с пробегом в Беларуси.

Компания основана с 2024 году. Сегодня - Lada | dabracar продает автомобили бренда LADA, занимается направлением авто с пробегом, сервисным обслуживанием и кузовным ремонтом, а также занимается продажами, обменом и обслуживанием корпоративных парков.

Компания представлена в 8 городах Республики Беларусь и имеет 13 автосалонов. Штат компании 350+ сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

Ведение и упорядочивание документооборота организации:

• входящая и исходящая корреспонденция (регистрация, оформление, распределение входящей и исходящей корреспонденции между автоцентрами, так и внешней отправки почты);

• сканирование документов;

• приказы по основной деятельности (оформление, регистрация, ознакомление сотрудников под роспись);
• обеспечивание рассылки, учёта, ознакомления и хранения внутренних распоряжений;
• контроль подписания документов у директора;

• ведение воинского учета в организации (подготовка документов, сверка с военкоматами и подготовка отчетности по запросу)

• подготовка справок об настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников организации
• подготовка характеристик по запросу сотрудников организации и требованию органов государственной власти и других организаций
• работа с претензиями в рамках внутренней системы учета Битрикс (регистрация, постановка и контроль).

Что мы ожидаем от вас:

• уверенное владение ПК (пакетом MS Office (Word, Excel)) и оргтехникой;
• ответственность и аккуратность: бережное отношение к документам, бланкам строгой отчетности и конфиденциальным данным;
• усидчивость и стрессоустойчивость: умение спокойно выполнять рутинную работу и справляться с высокими нагрузками;
• неконфликтность и коммуникабельность: умение вежливо общаться с сотрудниками и руководством при согласовании или передаче документов.

Что мы предлагаем:​​​​

• официальное трудоустройство по ТК РБ;
• график работы: плавающий 5/2 с 9.00 до 18.00;
• офис в пешей доступности от метро Борисовский тракт;
• курирование в процессе вхождения в должность;
• дружный и поддерживающий коллектив.
  
  НАШ СОЦИАЛЬНЫЙ ПАКЕТ:
  
  • партнерская скидка на на медицинские услуги с INVITRO ;
  • корпоративная скидка с тайским салоном Тай-Спа БАУНТИ;
  • корпоративная скидка в онлайн-школу Skyeng;
  • партнерская скидка с ДОДО ПИЦЦА;
  • партнерская программа с LERNA (обучающая платформа);
  • скидки на сервисное обслуживание и покупку автомобилей;
  • материальная помощь в важных жизненных событиях;
  • подарки детям сотрудников;
  • активная корпоративная жизнь.
  
  Место работы: пр-т Независимости, 165А
  
  Будем рады вашему отклику!