Описание вакансии
Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.
Что нужно делать:
- осуществлять помощь в формировании архива организации (составление описей, формирование дел)
- заниматься регистрацией входящей/исходящей корреспонденции в СЭДО
- контролировать исполнение сроков поручений в СЭДО
- заниматься корректировкой писем, приказов, служебных записок в соответствии с правилами русского языка и нормами делопроизводства
- отправлять письма посредством Почты России
- заниматься организационной, информационно-аналитической поддержкой руководителя: ведение календаря руководителя, координирование исполнения поручений руководителя подразделениями компании, ведение протоколов совещаний
- осуществлять функции сотрудника приемной руководителя (чай-кофе, личные поручения и др.)
Какие знания и навыки нам важны:
- опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет
- знание нормативных правовых актов РФ и города Москвы по делопроизводству
- высокий уровень владения русским языком (для проверки документов и писем на орфографию)
- владение MS Office
- знание электронного документооборота на уровне уверенного пользователя (знание МОСЭДО как преимущество)
- знание делового этикета, грамотная речь
- умение работать в режиме многозадачности
- организаторские навыки
Что предлагаем:
- рыночную зарплату и премии
- драйвовые задачи и ресурсы для их реализации
- офисный режим работы (5/2) в современном офисе на ст. м. Парк Культуры, Зубовский бульвар, д.17, стр.1
- преимущества аккредитованной ИТ-компании
- материальную помощь в случае важных событий в жизни
- корпоративное обучение и доступ к онлайн-библиотеке
- корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие
- комьюнити по интересам
- скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д.
Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!