Ключевые навыки
ДокументооборотВедение архиваДеловое общениеРабота с большим объемом информацииДелопроизводствоЭлектронный документооборотрегистрация документацииОрганизация хранения документации
Описание вакансии
Обязанности:
- Приём корреспонденции, которая поступает на рассмотрение руководителя, и передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов.
- Ведение делопроизводства, выполнение операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Приём документов и личных заявлений на подпись.
- Контроль за своевременным рассмотрением документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, их редактирование.
- Организация телефонных переговоров.
- Печать по указанию руководителя служебных материалов.
- Организация приёма посетителей.
- Копирование документов на копировальном аппарате, сканирование документов с использованием сканера.
- Обеспечение соблюдения конфиденциальности при работе с документами и информацией, связанной с деятельностью организации.
- Использование электронных систем документооборота для регистрации, учёта и передачи документов.
Готовность выполнять поручения различного характера
Требования:
- Высшее/среднее профильное образование, либо профессиональная подготовка по специальности "Делопроизводство"
- Ответственность
- Высокая работоспособность
- Дисциплинированность
- Исполнительность
- Старательность
- Собранность
- Аккуратность и внимательность
- Усердие
- Трудолюбие
- оформление по ТК
- график работы 5/2 с 8-30 до 17-00