Описание вакансии
В Ваши обязанности будет входить:
- Ведение делопроизводства подразделений, входящих в состав дирекции по персоналу – подготовка и направление писем, ответов на запросы, служебных записок и т.д.
- Договорная работа – подготовка и согласование договоров по профилю деятельности подразделений дирекции по персоналу, оформление необходимой сопутствующей документации
- Подготовка и передача на архивное хранение документов по личному составу;
- Организация командировок директора по персоналу: бронирование гостиниц, оформление авиа и ж/д билетов, оформление приказов на командировки директора по персоналу и работников отделов, входящих в состав дирекции по персоналу;
- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива, обеспечение их удобного и оперативного поиска;
- Оформление приказов о привлечении работников подразделений дирекции по персоналу к работе в выходные и праздничные дни, сверхурочной работе через систему электронного документооборота (1С СЭД);
- Ведение реестра задач директора по персоналу;
- Выполнение служебных поручений директора по персоналу – организация встреч, совещаний, оповещение участников, бронирование помещений, консолидация информации и т.д.;
- Участие в подготовке отчетов.
Возможно участие в проектах дирекции по персоналу.
Мы ожидаем от кандидата:- Высшее образование (профессиональная переподготовка) в области управления персоналом, документационного обеспечения работы с персоналом, юриспруденции – в приоритете; также рассматриваются кандидаты, имеющие профильное среднее профессиональное образование или так же студенты, заканчивающие обучение по данному направлению;
-
Грамотная устная и письменная речь, отлично развитые коммуникативные навыки, готовность работать в режиме многозадачности, инициативность, ответственность, исполнительность, внимательность;
-
Опыт договорной работы, опыт работы на крупном производственном предприятии будет преимуществом;
-
Желание развиваться в сфере управления персоналом.
- Знание MS Office, знание трудового законодательства, 1С ЗУП, 1С КОРП как преимущество.
Мы предлагаем:
- Трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня, полностью "белая" заработная плата;
- График работы 5/2, пятница - сокращенный рабочий день;
- Бесплатное питание для работников рабочих профессий (для отдельных подразделений);
- Столовая, кафе на территории предприятия;
- ДМС после прохождения срока испытания (для отдельной категории работников);
- Комфортные условия труда;
- Дополнительно оплачиваемые отпуска различным категориям работников;
- Вознаграждение за долголетнюю непрерывную работу;
- Выплату пособия к ежегодному основному отпуску длительностью 14 дней (работникам, работающим по бессрочному трудовому договору на условиях полной занятости, отработавшим в Обществе не менее 2-х лет);
- Поддержку работников в радостных и сложных жизненных ситуациях (материальная помощь);
- Обучение за счет средств предприятия;
- Базы отдыха для работников и членов их семей;
- Совет молодых специалистов, Профсоюз (бонусы и привилегии для начинающих специалистов и членов профсоюза);
- Подарки и конкурсы для детей работников.
Просим в сопроводительном письме написать, чем Вас заинтересовала данная вакансия, а также указать желаемый уровень заработной платы!