Делопроизводитель (секретарь приемной)

Обязанности:

организационное обеспечение ежедневного рабочего плана руководителя Министерства;

получение и осуществление передачи документов, поступающих на имя руководителя Министерства, а также документов, исходящих за его подписью;

получение поступающих документов, в том числе в системе электронного документооборота информационной системы обеспечения деятельности Министерства, и своевременная передача их руководителю Министерства;

осуществление регистрации, сканирование и размещение исходящих документов в системе электронного документооборота информационной системы обеспечения деятельности Министерства передача их для отправки;

по поручению руководителя Министерства подготовка деловых писем и других документов;

контроль исполнения поручений руководителя Министерства;

обеспечение организации приема лиц, пришедших на встречу к руководителю Министерства;

обеспечение личного приема граждан руководителем Министерства,

ведение архива Министерства.

Требования:

наличие образования (среднее профессиональное, высшее) по по специальностям, направлениям подготовки "Делопроизводство" , "Архивное дело"

наличие стажа по специальности не менее одного года.

Условия: