Делопроизводитель в службу заказчика

Обязанности:

• Организация и контроль проведения совещаний по проектам, ведение протоколов совещаний, контроль исполнения принятых решений;
• Организация и ведение проектного документооборота (ведение реестра, хранение, корпоративная цепочка согласования документов, контроль за правильностью оформления договоров), взаимодействие с контрагентами в части документооборота;
• Контроль согласования и подписания отчетной/ закрывающей документации по договорам, контроль оплат согласно условиям договоров;
• Получение первичных документов в бухгалтерию в оригиналах и электронном виде;
• Исполнение прямых поручений руководителя;
• Сбор информации (ТУ, проектирование, формирование и ведение таблиц в электронном виде).

Требования:

• Подача ежемесячных бюджетов в финансовый отдел;
• Подготовка ежемесячных планов отдела с отправкой в отдел HR;
• Деловая переписка, управление проектами в части документооборота;
• NC project, microsoft office, Microsoft Project, Autocad

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Заработная плата 2 раза в месяц;