Описание вакансии

Что делать?

Регистрировать посетителей бизнес-центра, фиксировать цель визита и консультировать по маршруту передвижения внутри здания;
Организовывать сопровождение важных гостей и посетителей;
Обеспечивать взаимодействие арендаторов с техническими и административными службами;
Организовывать въезд посетителей на гостевой паркинг;
Принимать и распределять входящую корреспонденцию, осуществлять отправку исходящей корреспонденции через курьерские службы;
Принимать телефонные звонки, обращения и письма от арендаторов и сотрудников;
Принимать и обрабатывать заявки по хозяйственным вопросам в системе Service Desk;
Перенаправлять обращения и заявки в ответственные подразделения;
Выполнять функции секретаря-референта в период его отсутствия;
Выполнять поручения руководства в рамках занимаемой должности.

Если у вас:

Высшее образование;
Опыт работы администратором, офис-менеджером, секретарем или на аналогичной позиции будет преимуществом;
Грамотная устная и письменная речь;
Уверенное владение ПК и офисными программами;
Развитые коммуникативные навыки, доброжелательность и клиентоориентированность;
Умение работать в режиме многозадачности;
Ответственность, внимательность и организованность.

Что мы предлагаем:

После прохождения испытательного срока:

Кафетерий льгот (медицинское страхование, обучение, спорт, развитие детей, авиа- и ж/д билеты);
2 дополнительных дня Day Off в год;
Гибридный формат работы.

Дополнительно:

Лечебное пособие в размере одного оклада при выходе в отпуск (после 1 года работы, при отпуске от 14 дней).

Диспетчер ресепшен