Документовед

Компания «Магнит» - уже более 15 лет эксклюзивный дистрибьютор и крупный оптовик многих ведущих производителей продуктов питания и молочной продукции на территории севера Иркутской области.

Мы ищем ответственного специалиста:

Обязанности:

• Прием и первичная проверка документов;
• Проверка соответствия фактического наличия отгруженного/принятого товара данным в УПД, товарных накладных и транспортных накладных;
• Контроль правильности оформления: наличие подписей уполномоченных лиц, печатей, дат, банковских реквизитов, корректности заполнения всех граф и сумм с НДС;
• Сопоставление с покупателями фактического количества, ассортимента и комплектности полученного товара с данными, указанными в накладных и счетах;
• Регистрация пакета документов в учетной системе компании;
• Передача закрытого комплекта документов на хранение;
• Контроль за возвратом подписанных экземпляров документов.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и пакета MS Office и офисной техникой
• Внимание к деталям
• Коммуникабельность: Необходимость оперативно решать вопросы с менеджерами по продажам, кладовщиками и бухгалтерами при обнаружении расхождений.
• Стрессоустойчивость: Способность работать в условиях сжатых сроков и большого документооборота в сезон отгрузок

Условия:

• график 5/2 с 08:00 до 16:00
• доставка до места работы служебным транспортом
• официальное трудоустройство
• скидки на продукты компании