Event Project Manager/Продюсер мероприятий

EVENT PROJECT MANAGER / ПРОДЮСЕР

Важно перед откликом: это роль для ведущего, не ведомого. Нужен человек, который сам управляет ситуацией на площадке — ставит задачи подрядчикам, принимает решения в моменте, отстаивает интересы агентства и клиента без пошагового согласования. Если вам комфортнее исполнять чужие решения, чем принимать свои — эта роль не для вас.

Мы, ивент-агентство Galactica, ищем сильного Event Project Manager / Продюсера, который умеет вести проекты от идеи до финала, чувствует индустрию и превращает концепции в безупречно реализованные мероприятия.

ОБЯЗАННОСТИ

• Ведение проектов полного цикла: от первого брифа клиента до итогового отчёта
• Организация мероприятий разного масштаба: конференции, презентации, фестивали
• Управление площадкой в день мероприятия — быть главным на монтаже, репетиции и самом ивенте, принимать решения на месте
• Постановка задач всем участникам процесса (подрядчики, техническая команда, площадка, персонал) и жёсткий контроль их выполнения
• Разруливание форс-мажоров и нестандартных ситуаций в моменте — без эскалации на руководителя
• Управление всеми этапами проекта: тайминги, бюджеты, логистика, подрядчики
• Работа со сметами: Excel, понимание ценообразования рынка ивент-услуг, расчёт прибыльности, поиск оптимальных решений без потери качества
• Выстраивание партнёрских отношений с площадками, спикерами, подрядчиками и поставщиками — умение отстаивать позицию агентства в переговорах
• Курирование программы мероприятия и контроль качества реализации
• Постоянная вовлечённость в индустрию: посещение ивентов, тренды, бренды, технологии, лучшие кейсы

ТРЕБОВАНИЯ

• Опыт в организации и проведении мероприятий от 2-3 лет — от идеи и подготовки до реализации и закрытия проекта
• Подтверждённый опыт самостоятельного ведения площадки в день мероприятия — не помощником, а ответственным лицом
• Лидерские качества: умение чётко ставить задачи, требовать исполнения, принимать решения без пошагового контроля
• Уверенность в переговорах с подрядчиками и площадками, умение отстаивать позицию агентства даже в конфликтных ситуациях
• Навыки аргументированной защиты бюджета и объяснения ценообразования клиенту
• Умение вести несколько проектов параллельно, сохраняя спокойствие и системность
• Стрессоустойчивость и хладнокровие в форс-мажорах
• Насмотренность и чувство стиля: понимание трендов и умение адаптировать их под задачи клиента

Будет плюсом: опыт с международными проектами, знание английского языка

УСЛОВИЯ

• Участие в масштабных проектах Казахстана и Центральной Азии: от корпоративных мероприятий до крупных фестивалей
• Гибридный формат: удалённо, в день ивента — на площадках проектов, два раза в месяц — из коворкинга
• Оплачиваемые командировки (при проектах за пределами Алматы)
• Вознаграждение — по результатам собеседования
• Профессиональный рост внутри команды, участие в международных кейсах агентства