Executive Assistant (Бизнес-ассистент управляющего партнёра)

deeplay — продуктовая ИТ-компания. Мы создаём системы и решения в сфере интеллектуальных игр. Мы ценим идейных людей, которых заряжают нестандартные задачи и профессиональные вызовы. Тех, кто любит экспериментировать, находить уникальные решения и всегда ориентируется на результат. Если тебе близок такой подход, будем рады видеть тебя среди наших тиммейтов! Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента управляющего партнёра, который будет вносить свой вклад в развитие продуктов компании, сможет поддерживать открытое общение и дружескую атмосферу. С нами ты можешь комфортно работать из любого уголка мира, потому что мы: Настроили процессы технического оснащения, чтобы можно было рассчитывать на нашу помощь в подготовке техники для работы, где бы ты ни находился. Выстроили систему взаимодействия — никаких бесконечных чатов в ТГ. Работаем через онлайн-сервис управления проектами и корпоративный мессенджер с настроенной картой каналов. Организовываем рабочие процессы с учётом часовых поясов, время для регулярных командных встреч подбирается максимально удобно для всех. Помогаем сохранять контекст и знакомиться с коллегами из других отделов — регулярно проводим общие информационные и развлекательные онлайн-мероприятия, а также тимбилдинги с выездами в российские города и заграницу.  Обязанности: Мы ищем бизнес-ассистента (executive assistant), который умеет самостоятельно организовывать работу руководителя, предлагает решения и помогает выстраивать эффективные рабочие процессы, а не только выполняет поручения и следит за календарем. Что предстоит делать: Управлять календарем, встречами и рабочим бэклогом одного из управляющих партнеров компании. Анализировать встречи, фиксировать ключевые решения, задачи и договоренности. Помогать руководителю в планировании, приоритизации задач и контроле исполнения задач. Структурировать рабочую информацию, документы, презентации и базу знаний. Использовать AI-инструменты для анализа информации, подготовки материалов и автоматизации рутинных задач. Искать способы сделать работу руководителя более эффективной и предлагать улучшения. Требования: Опыт работы в аналогичной роли с первыми лицами компаний. Как альтернатива - опыт управления массовыми операционными командами (например, customer support, контактные центры, back office, модерация, fraud operations, логистика). Отличные навыки организации, планирования и управления задачами. Умение структурировать большие объемы документов и поддерживать порядок в рабочих материалах. Опыт использования современных AI-инструментов в ежедневной работе. Английский язык на уровне B2 или выше. Высокий уровень самостоятельности и проактивность. Умение работать с конфиденциальной информацией. Грамотная устная и письменная речь. Готовность работать удаленно с графиком, близким к часовому поясу Новосибирска. Мы предлагаем: Гибкий подход к формату и месту работы — выбирай любое место на карте или один из комфортных офисов в Омске, Новосибирске и Санкт-Петербурге. Корпоративную культуру: общаемся на равных, поддерживаем друг друга, ценим обратную связь и инициативность, легкость общения и юмор. Возможность влиять на процессы: если увидишь потенциал для улучшения, сможешь воплотить свои идеи, повысить эффективность и качество продукта. Стать частью команды, которая находит драйв в своих задачах и стремится к технологическому лидерству в индустрии. Доступность руководства компании и открытую внутреннюю политику. Обучение и развитие: Оценка компетенций и составление индивидуального плана для прокачки твоих скилов. Ежегодный перфоманс ревью с полезными рекомендациями от команды и возможностью увидеть свои достижения глазами тиммейтов. Частичная компенсация затрат на обучение. Изучение английского языка для всех желающих 2 раза в неделю. Доступ к корпоративной офлайн и онлайн-библиотеке. Регулярные шаринги знаний, хакатоны, митапы, трансляции, турниры. Корпоративная жизнь: Открыто делимся новостями о развитии компании: регулярно проводим интервью и внутренние бизнес-мероприятия с руководителями и экспертами deeplay. Работаем из любой точки мира, но всё равно не теряем связь с командой — помогают в этом командообразующие мероприятия: живое общение, новые локации и настоящие эмоции. Делаем ставку на реальные впечатления и командный дух. Поддерживаем актуальное внутреннее информирование: систематически публикуем дайджесты о стратегии, продуктах и технологиях компании. Развиваем тематические комьюнити: проводим командные и личные турниры, участвуем в квизах/мозгобойнях, спортивных челленджах. Оказываем спонсорскую помощь профильным факультетам, выступаем с технической экспертизой на внешних мероприятиях, создаём собственные образовательные проекты. Хочешь стать частью команды? Просто напиши нам, чтобы связаться с рекрутером, пройти интервью со специалистами компании, получить оффер и начать погружение в мир deeplay!