Главный специалист-эксперт Инфраструктурного отдела

Обязанности:

Реализация инфраструктурных программ:

• Участие в разработке и реализации текущих задач в области развития и модернизации инфраструктуры организации;

• Подготовка предложений по развитию, модернизации и техническому переоснащению объектов инфраструктуры;

• Мониторинг реализации инфраструктурных проектов, контроль соблюдения сроков и бюджетов.

• Работа с поставщиками и подрядчиками:

• Поиск и анализ потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг для нужд организации;

• Подготовка технических заданий на закупку;

• Сопровождение заключения и исполнения договоров (контрактов) с поставщиками и подрядчиками;

• Контроль качества поставляемых товаров и выполняемых работ.

• Материально-техническое обеспечение основного офиса

• Обеспечение бесперебойного функционирования офиса в части материально-технического снабжения;

• Отслеживание запасов расходных материалов (бумага, канцелярские товары, расходные материалы для оргтехники) и своевременное пополнение их;

• Организация закупок мебели, оргтехники, бланочной продукции и иных материальных средств для нужд офиса;

• Оформление документов для материального учета.

  Документационное и аналитическое сопровождение:

• Подготовка аналитических справок, служебных записок, отчётной документации и презентаций по направлениям деятельности;

• Ведение деловой переписки с контрагентами и партнёрами;

• Подготовка проектов приказов, распоряжений и иных внутренних документов по вопросам компетенции.

  Координация и контроль:

• Координация деятельности подрядных организаций в пределах полномочий отдела;

• Осуществление контроля за соблюдением сроков и качества выполнения работ;

• Участие в приёмке выполненных работ и поставленных товаров.

Требования:

Образование:

Высшее образование не ниже уровня бакалавриата;

Приоритетные направления подготовки: «Строительство», «Промышленное и гражданское строительство», «Экономика», «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент».

Требования к стажу:

Требования к стажу работы по специальности не предъявляются;

Приветствуется опыт работы в сфере реализации инфраструктурных проектов, материально-технического обеспечения или в государственных/муниципальных органах.

Профессиональные знания и навыки:

Знание основ гражданского, трудового и бюджетного законодательства Российской Федерации;

Понимание принципов организации закупочной деятельности (в том числе в соответствии с 44-ФЗ и 223-ФЗ);

Навыки работы с системой электронного документооборота;

Уверенное владение персональным компьютером, офисным пакетом программ (Excel, Word, PowerPoint);

Умение работать с большим объёмом информации и базами данных.

Личностные качества:

Системное мышление, умение планировать и рационально использовать рабочее время;

Коммуникативные навыки, умение работать в команде;

Ответственность, дисциплинированность, исполнительность;

Стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

Тип занятости - Полная занятость.

График работы: 5/2, нормированный рабочий день.

Оформление: В соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Заработная плата: Обсуждается на собеседовании, выплата 2 раза в месяц.

Социальный пакет: В соответствии с внутренними положениями организации.