podustal
УР
Управление Роспотребнадзора по Новосибирской области

Главный специалист-эксперт отдела организации надзора с функцией секретаря руководителя

на руки

Опыт от 1 года до 3 лет·Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Откликнуться автоматически
1 день бесплатноБез привязки картыОтмена в один клик

Анализ зарплаты

42 850 ₽середина вилки
от 33 500 ₽до 52 200 ₽

Хотите звучать дороже на собеседовании? ИИ усилит резюме и напишет сопроводительное под эту вакансию.

Улучшить резюме

Ключевые навыки

ДелопроизводствоБумажный документооборотДеловая корреспонденцияРабота с документамиОрганизация движения и учета документовВнутренний контрольДеловое общениеРабота с оргтехникойКонтроль исполнения решенийГосударственные структуры

Описание вакансии

Обязанности:

- осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Управления;

- принимать поступающую на рассмотрение руководителя Управления корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

- принимать документы и личные заявления на подпись руководителя Управления;

- организовать проведение телефонных переговоров руководителя Управления, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до сведения руководителя Управления информацию, полученную по каналам связи;

- обеспечивать служебное место руководителя Управления необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя Управления;

- обеспечивать сохранность гербовой печати Управления, ставить оттиск гербовой печати Управления только на подписанные руководителем Управления (заместителем руководителя) документы.

- исполнять приказы, распоряжения, указания руководителя Управления, его заместителей и начальника отдела либо лица его замещающего.

- вести протоколы совещаний

Требования:

  • наличие высшего образования по специальности "Юриспруденция", "государственное и муниципальное управление"
  • стаж работы по специальности не менее 1 года
Условия:
  • пятидневная рабочая неделя,
  • нормальная продолжительность служебного времени
  • премии по результатам работы
  • прием на конкурсной основе в соответствии с Федеральным законом № 79-ФЗ

Похожие вакансии

Устали искать работу?
Начните прямо сейчас.

Подключите автоотклики за 30 секунд и получайте приглашения на собеседования, пока занимаетесь своими делами.

Без привязки карты · Настройка за 30 секунд

Главный специалист-эксперт отдела организации надзора с функцией секретаря руководителя — Управление Роспотребнадзора по Новосибирской области, Новосибирск — 33 500–52 200 ₽ | podustal | podustal — автоотклики HH.ru