Главный специалист отдела координации и контроля

Обязанности:

1. Сбор информации для сводных таблиц и отчетов:

Осуществляет сбор, систематизацию и обобщение информации от структурных подразделений по установленным формам.

Проверяет достоверность предоставленных данных и их соответствие установленным критериям.

Формирует сводные таблицы, базы данных и аналитические справки по курируемым направлениям деятельности.

2.Составление отчетности:

Разрабатывает проекты периодической и оперативной отчетности о деятельности Учреждения.

Составляет аналитические записки, доклады и информационные материалы для руководства по результатам контрольных мероприятий и мониторинга.

Обеспечивает своевременное предоставление отчетных документов в установленные сроки.

3. Подготовка к штабу по строительству:

Готовит информационно-аналитические материалы, презентации и проекты решений для проведения штабов по вопросам строительства.

Взаимодействует со структурными подразделениями для сбора актуальных данных о ходе выполнения задач.

4. Контроль поручений:

Ведет учет и систематизацию поручений руководства, данных на штабах и в рамках текущей деятельности.

Осуществляет мониторинг и контроль за сроками исполнения поручений структурными подразделениями и исполнителями.

Информирует руководство о статусе выполнения поручений, выявленных нарушениях сроков и необходимости принятия управленческих решений.

Готовит обобщенные сведения о ходе и результатах исполнения документов и поручений.

5. Иные функции:

Участвует в разработке методических и нормативных документов по вопросам координации и контроля в рамках своей компетенции.

Требования:

• Высшее профессиональное (техническое), юридическое, экономическое образование.
• Опыт в аналогичной должности не менее 3-х лет.

Условия:

• Владение Excel / Google Sheets на уровне продвинутого пользователя:

  • Уверенное знание функций (ВПР / XLOOKUP, СУММЕСЛИМН).

  • Сводные таблицы (создание, настройка вычисляемых полей).

  • Срезы (Slicers) и временные шкалы для фильтрации.

• Навыки визуализации:

  • Умение строить более 5 типов диаграмм (столбчатые, линейные, точечные, ящики с усами, воронка) и обосновывать выбор типа графика под задачу.

• Работа с презентациями:

  • Оформление слайдов по корпоративному шаблону, настройка образца слайдов, выгрузка графиков из Excel с сохранением редактируемости (не картинками!).

• Работа в BI-системах: Опыт разработки дашбордов в Power BI или Tableau .

• Аналитическое мышление: Опыт написания комментариев к цифрам (факторный анализ: почему выросло/упало).