Главный специалист по документационному обеспечению

Мы — ключевой участник в сфере финансовых и платежных технологий, обеспечивающий надежность и прозрачность процессов. Мы развиваем инновационные решения в сфере цифровой экономики и строим национальную цифровую финансовую инфраструктуру. В нашей компании сотрудники не только ведут стандартные HR-процессы, но и вносят вклад в развитие национальной цифровой финансовой инфраструктуры Казахстана.

Какие будут задачи:

• проверка правильности оформления, редактирование и подготовка документов в соответствии с требованиями законодательства, внутренних нормативных документов;
• участие в разработке, согласовании, актуализации и методическом сопровождении внутренних нормативных документов;
• подготовка проектов приказов, распоряжений и иных организационно-распорядительных документов, организация их согласования, подписания, регистрации и доведения до исполнителей;
• учет, ведение и обеспечение актуальности базы внутренних нормативных и организационно-распорядительных документов;
• формирование, планирование и сопровождение исполнения сметы расходов структурного подразделения, обоснований потребности и иной финансово-экономической документации в пределах компетенции;
• организация и сопровождение закупочной деятельности структурного подразделения;
• ведение договорной работы в пределах компетенции структурного подразделения, включая подготовку проектов договоров, сопровождение их согласования, заключения, исполнения;
• организация отправки почтовой корреспонденции в соответствии с условиями заключенных договоров, ведение учета почтовых отправлений, проверка и согласование актов оказанных услуг;
• ведение учета, хранения и использования печатей и штампов в установленном порядке;
• учет, систематизация, хранение, подготовка к архивному хранению и передача документов в архив в соответствии с установленными требованиями;
• оказание методической и организационной помощи работникам структурных подразделений по вопросам оформления документов, применения внутренних нормативных документов и соблюдения требований делопроизводства;
• участие в мероприятиях по цифровизации процессов документационного обеспечения, анализе и оптимизации бизнес-процессов, разработке и внедрении цифровых решений и автоматизации документооборота.

Hard skills:

• высшее профессиональное образование по направлению юриспруденции и/или экономики, финансов, психологии, управление персоналом, менеджмент, гуманитарных и социальных наук;
• опыт работы не менее двух лет в областях, связанных с функциональными направлениями данной должности;
• знание в области законодательства о документировании и управлении документацией (в т.ч. Административный процедурно-процессуальный кодекс РК, Законы РК «О национальном архивном фонде и архивах», «О языках в Республике Казахстан», «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях и другие нормативно-правовые акты);
• уверенное владение офисными программами и электронным документооборотом.

Soft skills:

• аналитическое мышление и внимание к деталям;
• развитые коммуникативные навыки;
• ответственность и ориентация на результат;
• стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности;
• умение эффективно взаимодействовать с коллегами и внешними партнерами.

Требования:

Высшее профессиональное образование по направлению юриспруденции и/или экономики, финансов, психологии, управление персоналом, менеджмент, гуманитарных и социальных наук.

Почему стоит присоединиться к нашей команде:

• оклад, бонусы, мед.страховка, check-up пособие;
• профессиональное развитие и обучение с учетом последних трендов;
• возможность внести значительный вклад в обеспечение цифрового суверенитета Республики Казахстан.