Главный специалист по документообороту

Обязанности:

• ведение делопроизводства и документооборота Общества, в том числе в системе электронного документооборота (СЭД) 1С:Документооборот;
• регистрация, учет, рассылка и оперативное хранение входящей, исходящей и внутренней документации;
• подготовка и оформление проектов договоров, распорядительных документов, локальных нормативных актов, служебных документов;
• участие в согласовании распорядительных и нормативных документов;
• проверка оформления документов на соответствие оформления требованиям локальных нормативных актов, нормам русского языка;
• осуществление методического руководства и контроля за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях;
• формирование и ведение номенклатуры дел, организация текущего хранения документов и подготовка документов к архивному хранению;
• организация и ведение конфиденциального делопроизводства;
• участие в совершенствовании процессов документооборота и работы в СЭД;
• подготовка, получение и отправка документов курьерской службой, через отделение почтовой связи;
• организация бронирования гостиниц и заказ билетов для работников при направлении в командировку;
• заключение и сопровождение (исполнение) договоров по организации командировок и оказания курьерских услуг.

Требования:

• знание правил делопроизводства и документооборота, требований к оформлению организационно-распорядительной документации;
• опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД);
• уверенное владение Word и Excel, Р7 Офис;
• грамотная письменная речь, отличное знание русского языка, орфографии и пунктуации;
• навыки подготовки, редактирования и оформления деловой корреспонденции и распорядительных документов;
• опыт ведения номенклатуры дел и организации архивного хранения документов;
• понимание требований к работе с персональными данными, конфиденциальной информацией и коммерческой тайной.

Условия:

• работа в стабильной, динамично развивающейся Компании;
• премии в соответствии с внутренними ЛНА;
• отличный профессиональный коллектив;
• график работы: 5/2 с 09.00 до 18.00, пятница- сокращенный рабочий день;
• место работы : г. Санкт-Петербург, Шкиперский проток;
• деловой стиль в одежде;

• внимательность, пунктуальность, аналитическое мышление,организованность, ответственность, аккуратность, стрессоустойчивость;

• премии в соответствии с внутренними ЛНА;

• комфортный офис;
• возможность обучения за счет Компании.

Благодарим за указанный ожидаемый уровень заработной платы в сопроводительном письме или в резюме.