Ключевые навыки
Электронный документооборотоформление документацииВедение документации
Описание вакансии
Обязанности:
- организовывать и вести архив Предприятия;
- принимать документы от структурных подразделений на архивное хранение;
- проверять правильность формирования и оформления дел перед передачей в архив;
- обеспечивать систематизацию, учет, шифрование и хранение архивных документов;
- составлять описи дел постоянного и временного хранения, документов по личному составу;
- оформлять акты на уничтожение документов с истекшими сроками хранения и передачу документов на государственное хранение;
- вести справочный аппарат архива и обеспечивать оперативный поиск документов;
- выдавать архивные справки, копии и документы по запросам;
- контролировать соблюдение условий хранения архивных документов и требований пожарной безопасности;
- участвовать в экспертизе ценности документов.
- высшее образование (история, архивоведение, документоведение, педагогика или смежные направления);
- опыт работы архивариусом или специалистом по архивному делу не менее 3 лет;
- знание законодательства Республики Казахстан в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления;
- практический опыт формирования архивных дел, составления описей, актов на уничтожение документов, передачи документов на государственное хранение;
- знание правил хранения документов различных сроков хранения;
- уверенное владение Microsoft Office.
Будет преимуществом:
- опыт работы в государственных организациях или квазигосударственном секторе;
- опыт работы с электронным документооборотом;
- знание типовых перечней документов с указанием сроков хранения.
- работу в ведущей организации системы здравоохранения Республики Казахстан;
- официальное трудоустройство;
- стабильную заработную плату;
- пятидневную рабочую неделю;
- дружный коллектив и комфортные условия труда.