Контрактный администратор

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

EPC-контракт

Стадия подготовки и подписания

• Участие в подготовке и финализации EPC-контракта.
• Рассмотрение коммерческих и контрактных предложений участников тендера.
• Анализ отклонений от условий тендерной документации.
• Подготовка сравнительных таблиц (Bid Evaluation).
• Поддержка переговоров с предпочтительным EPC-подрядчиком.
• Участие в согласовании условий:
  1. сроков;
  2. гарантий;
  3. платежных механизмов;
  4. изменения объемов работ;
  5. ответственности сторон;
  6. лимитов ответственности;
  7. страховых требований;
  8. условий приемки.
• Взаимодействие с юридическим департаментом и проектной командой.

Контрактное администрирование

• Обеспечение соблюдения EPC-контракта всеми сторонами.
• Ведение официальной контрактной переписки.
• Контроль исполнения обязательств подрядчика.
• Контроль выполнения ключевых контрактных вех.
• Подготовка и согласование контрактных уведомлений (Notices).
• Контроль соблюдения сроков, предусмотренных контрактом.

Управление изменениями

• Администрирование Variation Orders / Change Orders.
• Анализ влияния изменений на стоимость и сроки.
• Подготовка рекомендаций руководству по контрактным решениям.
• Ведение реестра изменений.

Претензионная работа

• Подготовка и сопровождение:
  1. уведомлений;
  2. претензий;
  3. ответов на претензии подрядчика.
• Поддержка переговоров по спорным вопросам.
• Формирование контрактной позиции Заказчика.

Управление платежами

• Контроль выполнения условий оплаты.
• Проверка оснований для промежуточных платежей.
• Контроль исполнения банковских гарантий.
• Контроль страховых обязательств подрядчика.

Отчетность

• Подготовка ежемесячной контрактной отчетности.
• Ведение реестров:
  1. контрактной корреспонденции;
  2. изменений;
  3. претензий;
  4. уведомлений;
  5. платежей;
  6. гарантий.

Администрирование прочих договоров проекта

• Контрактное сопровождение договоров, заключаемых в рамках реализации проекта, помимо EPC-контракта.
• Контроль исполнения обязательств контрагентов по договорам.
• Ведение реестра договоров проекта (Contract Register).
• Контроль сроков действия договоров, гарантий, страховых полисов и банковских гарантий.
• Ведение официальной переписки с подрядчиками, поставщиками и консультантами по договорным вопросам.
• Обеспечение единообразного подхода к управлению договорами в рамках портфеля проектов компании.