Координатор/Администратор департамента управления проектами

Масштабные проекты в индивидуальном и многоэтажном строительстве, индустрии гостеприимства. Собственное производство и мощная проектная инфраструктура! Команда расширяется — и мы в поиске тех, кто разделяет ценности коммуникации, структурности и автоматизации! Обязанности: Корреспонденция, работа с первичной бухгалтерской документацией (акты, счета, счета-фактуры), работа с соглашениями, доп. соглашениями, договорами Подготовка презентаций, управленческой отчетности Контроль исполнения бюджета ( ведение реестра, свод данных) Отслеживание финансовых поступлений по проекту: организация и контроль подготовки финансовых документов, отслеживание оплат на соответствие графику (заведение в 1С документов) Координация внутренних подразделений в рамках работ по проектам Организация проведения совещаний, ведение протоколов Организация архивации документов Работа с документами: подготовка, согласование, устранение замечаний, визирование и организация подписания договорных документов Взаимодействие с контрагентами в части согласования, подписания и изменения документов Контроль за процессом согласования документов в ЭДО и взаимодействие с внутренними подразделениями в процессе согласования (информирование по статусу согласования, внесенным правкам/комментариям, сроку подписания) Разработка и проверка документов, связанных с заключением/исполнением договоров( контроль сроков исполнения) Участие в проведение тендеров по выбору подрядчиков ( подготовка и оформление необходимых заявок ) Требования: Высшее образование (инженерное / экономическое / юридическое) Опыт работы в аналогичной должности от 1 до 3 лет Опыт в девелопменте/в сфере жилищного строительства Уверенное владение ПК (MS Office, системы ЭДО); 1С Условия: м. Деловой центр, ул. Пресненская набережная 8с1 (Башня Город Столиц в Москва Сити); Официальное трудоустройство с 1го дня выхода на работу: оплачиваемые отпуска и больничные; График работы: 5\2 с 10:00 до 19:00, сб, вс - выходные дни; Работа в стабильной, активно развивающейся компании, в команде профессионалов! Вы ознакомились с нашей вакансией и мы с радостью прочтем Ваше сопроводительное письмо!