Описание вакансии
Обязанности:
- Создание и ведение документооборота необходимого для сопровождения договоров (ГПХ, услуг): подготовка и согласование договоров в системе электронного документооборота; подготовка отчётов и актов; подача в оплату и контроль оплаты счетов;
- Согласование и обеспечение командировок сотрудников и клиентов компании (заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера);
- Оформление необходимого документооборота, связанного с заказом и рассылкой печатных материалов, сувенирной продукции, других материалов, исходящих от отдела маркетинга;
- Учет документов и ведение финансовой и представительской отчетности подразделения, контроль своевременного и корректного предоставления чеков;
- Ведение протоколов совещаний отдела маркетинга;
- Распределение телефонных звонков, поступающих в отдел маркетинга;
- Взаимодействие со смежными отделами компании в зоне ответственности (бухгалтерия, транспортный отдел, отдел регионального развития, склад и др.).
- Высшее или среднее профессиональное образование;
- Опыт работы на аналогичной должности:
- Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Starliner, Docvision, ЭДО и т.д.);
- Умение работать в режиме многозадачности, четкость, внимательность, аккуратность.
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы: 5/2 с 9.00 до 17.30;
- ДМС со стоматологией после прохождения срока испытания;
- Офис в шаговой доступности от ст. м. Лиговский проспект.