Описание вакансии
В Ваши обязанности будет входить:
- Сбор, консолидация, первичная обработка и систематизация информации от сотрудников отдела;
- Ведение отчетности (статусов) по этапам переговоров, коммерческих предложений и встреч;
- Ведение и актуализация базы данных клиентов и контактов;
- Подготовка аналитических материалов, включая сбор данных, их обработку и интерпретацию для принятия управленческих решений;
- Обеспечение документационного сопровождение деятельности отдела, включая формирование, учёт и хранение документации в установленном порядке;
- Организация служебных командировок сотрудников;
- Ведение календаря отпусков и мероприятий подразделения;
- Учёт материальных ценностей, находящихся в ведении отдела;
- Обеспечение доведения распорядительной и иной значимой информации до сотрудников подразделения в установленном порядке;
- Подготовка еженедельной, ежемесячной и годовой отчётной документации.
- Осуществление ведения личного календаря руководителя;
- Исполнение поручений и задач, поставленных непосредственным руководителем, в установленные сроки.
Мы ожидаем от кандидата:
- Отличное знание Excel (сводные таблицы, ВПР, графики, работа с массивом данных) и PowerPoint (подготовка презентаций для руководства);
- Опыт работы в CRM;
- Этика делового общения и правила установления деловых контактов;
- Методы обработки информации с использованием средств коммуникации и связи, компьютера;
- Умение четко и грамотно формулировать мысли, а также слушать собеседника, определяя его персональные запросы и потребности;
- Аналитическое мышление;
- Адаптивность. Готовность работать в условиях неопределённости, быстро адаптироваться к изменениям;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Обучаемость, ориентированность на постоянное развитие;
- Въедливость и критичность мышления, умение видеть ошибки в цифрах и задавать уточняющие вопросы;
- Системность - способность структурировать информацию;
- Проактивность - не просто ждать поручений, а видеть узкие места и предлагать решения;
- Позитивность, стрессоустойчивость;
- Строгое соблюдение регламентов, сроков и субординации.
Мы предлагаем:
- Трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня, полностью "белая" заработная плата;
- График работы 5/2, пятница - сокращенный рабочий день;
- Бесплатное питание для работников рабочих профессий (для отдельных подразделений);
- Столовая, кафе на территории предприятия;
- ДМС после прохождения срока испытания (для отдельной категории работников);
- Комфортные условия труда;
- Дополнительно оплачиваемые отпуска различным категориям работников;
- Вознаграждение за долголетнюю непрерывную работу;
- Выплату пособия к ежегодному основному отпуску длительностью 14 дней (работникам, работающим по бессрочному трудовому договору на условиях полной занятости, отработавшим в Обществе не менее 2-х лет);
- Поддержку работников в радостных и сложных жизненных ситуациях (материальная помощь);
- Обучение за счет средств предприятия;
- Базы отдыха для работников и членов их семей;
- Совет молодых специалистов, Профсоюз (бонусы и привилегии для начинающих специалистов и членов профсоюза);
- Подарки и конкурсы для детей работников.
Просим в сопроводительном письме написать, чем Вас заинтересовала данная вакансия, а также указать желаемый уровень заработной платы!