Координатор отдела продаж

Координатор обеспечивает слаженность работы отдела продаж с другими подразделениями компании.

Обязанности:

• Вести документооборот сделок: согласовывать нетиповые договоры с юристами, собирать спецификации, контролировать возврат закрывающих документов (УПД, акты) через ЭДО (Диадок/СБИС).
• Контролировать финансовую дисциплину: отслеживать график платежей по этапам сделок, напоминать менеджерам и клиентам о дебиторской задолженности.
• Взаимодействовать с производством/складом: проверять остатки сырья или готовой продукции под крупные B2B-заказы, бронировать материалы на отгрузку.
• Готовить аналитику: собирать отчеты по воронке продаж, маржинальности сделок и выполнению планов KPI.
• Помогать в тендерах: собирать базовый пакет уставных документов для участия в закупках или коммерческие тендерах).

• Администрирование продаж: подготовка типовых коммерческих предложений, согласование договоров, выставление счетов и контроль дебиторской задолженности.

• Контроль регламентов: проверка качества ведения базы данных, фиксация забытых лидов и просроченных задач у менеджеров.

• Аналитика и отчетность: сбор ежедневной, еженедельной и ежемесячной статистики по выполнению планов продаж для руководства.

• Кросс-функциональное взаимодействие: координация цепочки «продажи — склад — логистика — бухгалтерия — закупки».

• Безупречный деловой этикет: при таком чеке клиентами часто выступают топ-менеджеры, главные инженеры или директора по закупкам. Координатор должен общаться строго в деловом стиле, без панибратства.

• Продвинутое владение ЭДО: не просто уметь нажимать кнопку «Подписать», а понимать, как аннулировать документ, как выставить исправительный/корректировочный УПД и как отслеживать статусы соглашений на стороне клиента.

• Клиентский сервис: прием входящих звонков/писем (распределение по менеджерам), консультирование по базовым вопросам (наличие, статус отгрузки).

• Мониторинг дебиторской задолженности высокого уровня: Контроль графика поэтапной оплаты (например, 30% аванс / 70% постоплата) по крупным контрактам.

• Контроль рекламаций: Первичный прием претензий от клиентов по качеству или комплектности поставки, оперативное подключение технических специалистов и юристов.

  Требования:

• Опыт работы в B2B-продажах или бэк-офисе от 1–2 лет.
• Уверенное знание 1С: Предприятие (ERP) и CRM-систем (Битрикс24).
• Опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО).
• Внимательность к деталям (проверка ИНН, КПП, реквизитов и формулировок в договорах).
• Желание развиваться вместе с Компанией.

Условия:

- Оформление по ТК РФ.
- Оклад (заработная плата два раза в месяц без задержек). На испытательном сроке 70 тыс. далее по результатам работы.
- График работы с понедельника по пятницу с 09:00 до 18 часов, перерыв на обед с 13.00 до 14.00. Хорошие условия рабочего места, дружный коллектив.