Координатор проектов

В связи со стартом новых проектов в генподрядной структуре в составе девелоперской компании ищем координатора проектов Вам поручат: Организация делопроизводства по вверенным проектам; Обеспечение своевременной координации обмена необходимыми документами и информацией между службами компании и контрагентами; Организация внутренних и внешних совещаний и их протоколирование; Подготовка проектов служебных записок, приказов, писем, запросов и других документов, касающихся реализации проекта; Подготовка проектов договоров с контрагентами и обеспечение их своевременного согласования и подписания. Обеспечение согласования и подписание первичных документов. Формирование заявок на платежи, контроль своевременного проведения платежей. Организация подготовки сверок взаиморасчетов с контрагентами; Подготовка бюджетов и платежных календарей по проектам. Контроль исполнения бюджетов и календарей с подготовкой отчетов об исполнении. Составление авансовых отчетов и контроль их согласования; Административная поддержка Руководителя проекта, ведение календаря, назначение встреч и совещаний по запросу, контроль исполнения поставленных задач сотрудникам Общества, подготовка отчетов; Обеспечение работоспособности и жизнедеятельности офисов компании на строительных площадках; Ведение базы данных по контрагентам, выполняющим работы по проектам. Ждем от вас: высшее профессиональное образование (управление проектами, экономика, ПГС); Опыт работы координатором/ администратором/ менеджером проектов на объектах капитального строительства со стороны Заказчика-Застройщика – от 3 лет, обязательно наличие опыта работы в девелоперских компаниях; Опыт администрирования и координации работы проектных команд, контроля исполнения поручений; Опытный пользователь ПК, знание 1С БИТ.Финанс, СЭД Контур Диадок; Навыки составления отчетов и презентаций. Знание: Основные этапы реализации строительных проектов; Стандарты делопроизводства; Правила и порядок деловой переписки внутри компании и с внешними контрагентами; Структура и оборудование современного офиса; Основные типы договоров, применяющихся при реализации строительного проекта; Основы проектно-сметной и другой технической документации в строительстве; Принципы ценообразования в строительстве; Основы проведения тендерных процедур по выбору контрагентов; Основы права при формировании и согласовании договорной документации; Правила оформления актов приемки выполненных работ и иной первичной документации, их учета и регистрации; Принципы контроля взаимных финансовых обязательств по договорам строительного подряда; Основы финансового учета при реализации строительных проектов. Мы предлагаем: Оформление по ТК РФ, стабильный оклад. График работы 5/2, готовность к интенсивной работе. ДМС со стоматологией. Место работы - офис - Щипок, 20 (ст. м. Павелецкая) с выездами на закрепленные строительные Объекты. Подчинение РП.