Координатор проектов | менеджер

М2М3 — архитектурное бюро полного цикла из Казани, создаём общественные пространства, которыми гордимся, и развиваем малые города по всей России. Мы ищем человека, который поможет держать в фокусе проекты и жизнь бюро: организовывать встречи и выезды, фиксировать договорённости, оперативно решать мелкие задачи и закрывать операционные вопросы. Чем предстоит заниматься Организовывать встречи и выезды: договариваться о времени, собирать повестку, планировать логистику, напоминать участникам, готовить необходимые материалы Вести протоколы: фиксировать решения, задачи, сроки и ответственных, следить, чтобы договорённости не терялись Взаимодействовать с подрядчиками, поставщиками МАФ, заказчиками и командой бюро: принимать запросы, оперативно передавать их в команду Вносить мелкие правки в проектных материалах (InDesign и сопутствующие программы, которым научим), проводить базовую корректуру текста для презентаций и документов Поддерживать жизнь офиса: помогать с организацией внутренних встреч и корпоративных мероприятий, подарков, поддерживать тёплую творческую атмосферу Вести телеграм-канал бюро: собирать поводы и материалы у команды, предлагать идеи постов и создавать публикации раз в неделю Поддерживать бренд бюро, следить, чтобы письма, презентации и посты выглядели и звучали в одном стиле Что для нас важно Опыт организации или координации проектов, событий или рабочих процессов, ведения командных проектов Базовое понимание принципов менеджмента: приоритизация задач, работа со сроками, умение планировать и контролировать выполнение Умение сохранять конструктивный подход в любых ситуациях: анализировать процессы и искать решения даже в стрессовых ситуациях или сжатых сроках Готовность много общаться Аккуратность и ответственность: умение доводить задачу до конца, не терять детали и сроки, держать несколько задач в голове Грамотный русский язык, устная и письменная речь; владение татарским языком будет плюсом Приветствуется высшее образование в сферах управления, коммуникаций или смежных областях; интерес к архитектуре и городскому развитию Почему М2М3? Ценим команду, открытое и ответственное отношение друг к другу Гордимся тем, что работаем сообща и можем поддерживать друг друга на каждом этапе В команде мы работаем вместе и растём вместе: персонализированы и внимательны к сотрудникам и создаем карьерные возможности для каждого Интересные проекты разных масштабов, поездки по Татарстану и за его пределами, а главное - полное сопровождение своих проектов: от идеи до реализации Полная занятость, мы ищем коллегу в команду Уютный офис в центре Казани, гибкое начало рабочего дня Просьба откликаться с сопроводительным письмом, описывающим ваш релевантный опыт, на данную позицию предусмотрено тестовое задание (1 час)