Координатор заказов/ Менеджер по сопровождению заказов

«Элесар-Групп» приглашает в свою команду Координатора заказов/ Менеджера по сопровождению заказов. Основным видом деятельности компании является поставка широкого спектра электронных компонентов для высокотехнологичных производственных компаний России. Чем предстоит заниматься: Мы ищем внимательного и системного специалиста, который возьмет на себя сопровождение и контроль исполнения заказов на всех этапах.

Основная задача — обеспечить актуальную информацию по каждому заказу в системе и своевременно информировать внутренние подразделения о любых изменениях.

В ваши обязанности будет входить:

• Контроль исполнения заказов и сроков поставки;
• Мониторинг каждой позиции в заказах и актуализация статусов в 1С;
• Взаимодействие с поставщиками по вопросам сроков поставки, выяснение причин задержек и поиск возможных решений;
• Работа в тесной связке с менеджерами отдела закупок;
• Актуализация информации для отделов закупок и продаж, чтобы все участники процесса работали с достоверными данными;
• Работа с большим объемом номенклатуры (более 3000 SKU);
• Ведение отчетности и поддержание актуальности данных в 1С.

Наши ожидания:

• Уверенное владение Excel и 1С;
• Английский язык на уровне B1–B2 для ведения деловой переписки с иностранными поставщиками;
• Внимательность к деталям, ответственность и системный подход к работе;
• Умение эффективно работать с большим объемом информации и большим количеством заказов.

Вашим преимуществом будет:

• Опыт работы с электронными компонентами (ЭКБ);
• Опыт в сфере международных закупок;
• Базовые знания международной логистики.

Что будет результатом вашей работы: Мы ожидаем, что благодаря вашей работе:

• в 1С всегда будет отражаться актуальная информация по каждому заказу;
• сотрудники компании смогут в любой момент видеть реальную ситуацию по срокам поставки;
• количество потерянных, просроченных и «неожиданных» заказов будет сведено к минимуму;
• отделы закупок и продаж будут своевременно получать информацию обо всех изменениях и смогут.

Условия:

• Оформление и социальные гарантии по ТК РФ, "белая" заработная плата;
• Интересные проекты, возможность профессионального и карьерного роста в быстро развивающейся и коммерчески успешной компании;
• График работы с 8.30 до 17.00;
• Уютный офис и приятный коллектив