Корпоративный секретарь

О компании:
Наша компания – ведущий разработчик и интегратор IT-решений в сфере систем видеофиксации. Мы занимаемся созданием современных программных и аппаратных комплексов для мониторинга дорожного движения, общественной безопасности и автоматизации процессов. Если вы хотите стать частью команды, которая внедряет передовые технологии для решения актуальных задач, мы ждем вас!

Цель: Найти внимательного и ответственного специалиста.

Обязанности:

• Организация и подготовка заседаний Совета директоров (формирование повестки дня, сбор и рассылка материалов участникам)
• Ведение протоколов заседаний органов управления компании, контроль их своевременного оформления и подписания
• Управление временем руководителя (Составление графика рабочих задач на день/неделю), определение приоритетов
• Офис-администрирование (обеспечение работы всех сотрудников офиса)
• Контроль чистоты, наличие канцтоваров в офисе
• Приготовление, подача напитков (чай, кофе) руководителю , членов наблюдательного совета и гостям компании
• Приобретение авиабилетов и бронирование гостиницы для сотрудников компании
• Выполнение личных поручении руководителя (приобретение товаров и услуг, обеспечение курьерской доставки документов и ТМЦ )
• Административная и организационная поддержка руководителя
• Сбор и консолидация информации по бизнес вопросам
• Контроль исполнения обязательств сотрудниками и поставщиками услуг
• Административные задачи по офису
• Частичное кадровое делопроизводство и рекрутинг

Требования:

• Знание казахского языка
• Опыт работы на аналогичной должности (корпоративный секретарь, помощник совета директоров) будет преимуществом
• Опыт работы в системах CRM и Jira
• Знание корпоративного законодательства РК и принципов корпоративного управления
• Отличное владение ПК и офисными программами
• Развитые навыки составления протоколов и деловой переписки, умение вести стенограмму хода заседаний
• Умение работать с большим объемом информации, аналитический склад ума
• Высокий уровень ответственности, конфиденциальности и внимания к деталям
• Доброжелательность, открытость, стремление к профессиональному развитию
• Умение собирать и анализировать информацию
• Доброжелательность и открытость, желания профессионально расти и развиваться
• Знание английского языка и опыт работы в аналогичной должности будут преимуществом
• Умение стенографировать протокол собраний (ввести запись хода собрания)

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя
• Оформление по трудовому договору согласно законодательству
• Предоставление оплачиваемого отпуска