Личный ассистент / Ассистент Family Office

Привет! Меня зовут Диана Паска. Я блогер с суммарной аудиторией более 1 миллиона человек, основатель онлайн-школы женских практик.

Сейчас мы (я и мой муж Александр) ищем личного ассистента.

Мы в поиске человека, который возьмёт на себя всё, о чём нам не нужно будет думать: быт, поездки, врачи, персонал, платежи, подарки, задачи из голосовых сообщений в 23:00.

Задачи, с которыми предстоит работать

• Вести календари Дианы и Александра: личные и рабочие задачи в синхроне, напоминания, еженедельные брифинги по фокусам недели
• Управлять бытом: помошница по хозяйству, повар, химчистка, доставки
• Организовывать поездки «под ключ»: билеты, жильё, визы, упаковка/unpacking чемоданов
• Вести регулярные закупки: продукты, бытовая химия, гигиена; без участия руководителей
• Заботиться о здоровье: записывать к врачам, контролировать чекапы, подбирать специалистов с ресёрчем и обоснованием
• Закупать и отправлять подарки на праздники
• Переводить голосовые ТЗ от Дианы в структурированные задачи в Битрикс24
• Иногда: сопровождение на мероприятиях в Москве и командировки внутри РФ

Ты нам точно подходишь, если

• Когда тебе пишут «сломался блендер», ты не уточняешь, а идёшь самостоятельно искать модель, сравниваешь ремонт и замену, и приходишь с готовым решением
• Если тебе скинули скрин в личку без подписи — ты разбираешься сама или фиксируешь и уточняешь про скрин в удобный момент
• Тебе прислали голосовое на 15 минут, где говорится про все: встречи, задачи, личные дела — ты структурировала в список задач с приоритетами и начала выполнять без дополнительных пушей
• Ты спокойно принимаешь обратную связь, не уходишь в обиду, быстро корректируешь курс
• Готова к гибкому графику: требуется включения в выходные или вечером при форс-мажорах и поездках
• Умеешь предугадывать потребности: замечаешь то, о чём тебя не просили и делаешь это
• Лояльно относишься к нише женских практик и онлайн-образовании

Мы предлагаем

• Оформление по самозанятости или ИП, выплаты 1 раз в месяц
• Зарплата. Зависит от формата работы: мы рассматриваем либо гибрид (удаленка + офлайн встречами 1-2 раза в неделю), либо ежедневные офлайн встречи (важно чтобы было удобно добираться до дома Дианы)
• Удалённая работа с выездами в район Сколково / Одинцово / Переделкино (минимум 1 раз в неделю)

Честно о вакансии

Эта работа не с 10 до 19, это жизнь в работе.

• Ненормированный график — сообщения могут приходить вечером, утром и в выходные, реагировать нужно оперативно
• Задачи часто ставятся в режиме «срочно и важно», в последний момент. Это будет увеличивать уровень стресса. Уровень стресса — высокий.
• Формулировки бывают неполными: скрин без контекста, голосовое без ТЗ, «разберись». Ты должна уметь работать с неопределённостью, не ждать постановки задачи по SMART
• На твои сообщения могут долго не отвечать, а когда посмотрят в чат, то быстро дадут фидбек, не всегда полноценный. Нужно уметь мягко, но настойчиво добиваться ответа, без давления на руководителей

• Если ты смотрела «Дьявол носит Prada» и рефлексировала про ее ассистентов: «Я бы справилась» — вероятно, мы ищем именно тебя.

• Если тебе нужны чёткие ТЗ, предсказуемый день и тихие вечера — эта роль не твоя:)