Личный ассистент ГД

Наша компания LBK Marketing Pro - признанный лидер в области производства POSM и рекламно-торгового оборудования.

Наши клиенты - крупнейшие рекламодатели российского рынка и торговые сети ( Nestle, Марс, Магнит, BAT, Дикси, Натура Сиберика, Орими, Рельеф, Сплат, X5 Ритейл, Мираторг, Азбука Вкуса, Эсте Лаудер, Абрау Дюрсо, Шторк, Спортмастер, Детский Мир, XIAOMI, Huawei и многие другие).

В московский офис компании ЛБК Маркетинг Про срочно требуется:

Личный ассистент Генерального директора.

Мы ищем в нашу Команду доброжелательную, активную и ответственную помощницу, которая освободит время руководителя от рутинных административных вопросов, разгрузит его день для решения стратегических задач и более эффективного управления Компанией.

Обязанности:

• Выполнение поручений ГД, Ведение и систематизация внешнего и внутреннего документооборота;
• Ведение электронных и бумажных архивов, реестров, таблиц;
• Организация совещаний, встреч и переговоров, телемостов, подготовка повестки, обработка конспектов;
• Коммуникации с банками, госорганами, МФЦ;
• Ведение рабочего гугл-календаря;
• Встречи/проводы гостей,
• Организация поездок и командировок;
• Мелкие офисные и личные закупки, поддержание обстановки и уюта в кабинете.

Профессиональные требования:

• Высшее, незаконченное высшее или средне-специальное образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет
• Хорошее знание документооборота и административной работы
• Умение составить и проверить основные виды документов
• Отличное знание офисных программ: (Google tab Google Docs Excel, Word, 1С8) Power Point, Канбан-доски (Trello, Yougile и др)

Необходимые качества:

• Дружелюбие, отзывчивость, инициативность, про-активность
• Высокие коммуникативные качества
• Грамотная и четкая речь(устная и письменная)
• Скорость реакции и быстрота в работе
• Высокая степень самоорганизации, дисциплина и высокая ответственность
• Способность успешно работать в многозадачном режиме
• Развитый эмоциональный интеллект, чувство такта, высокая эмпатия
• Стрессоустойчивость
• Образованность, грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Оклад от 100 000 р. на руки (по результатам собеседования)
• График работы 5/2
• Оформление по ТК, стабильная ЗП, оплата отпуска, тлф.
• Дружный и доброжелательный профессиональный коллектив
• Корпоративное обучение (семинары, тренинги), выезды и праздничные мероприятия.