Личный ассистент предпринимателя (Lifestyle / Executive Assistant)

Мы ищем личного ассистента для работы напрямую с предпринимателем, который развивает несколько IT проектов.

Это позиция для человека, которому действительно интересно помогать руководителю в повседневных и организационных вопросах, быстро разбираться в новых задачах и самостоятельно находить решения.

Важно понимать: основная часть работы связана именно с личными поручениями руководителя, при этом периодически будут появляться и бизнес-задачи.

Чем предстоит заниматься

Личные задачи (основной объем)

• организация поездок по всему миру;
• поиск и запись к врачам, клиникам, специалистам;
• организация обследований, оформления документов и виз;
• поиск товаров, услуг и подрядчиков в разных странах;
• решение бытовых и организационных вопросов;
• бронирование отелей, ресторанов, мероприятий;
• ведение календаря руководителя;
• коммуникация с сервисами, поставщиками и подрядчиками;
• контроль исполнения поручений.

Бизнес-задачи

• поиск и структурирование информации;
• ресерч по различным вопросам;
• поиск подрядчиков;
• контроль выполнения отдельных задач команды;
• помощь в реализации новых проектов;
• подготовка таблиц, документов и презентаций.

Кого мы ищем

Нам подойдет человек, который:

• умеет самостоятельно искать решения без подробных инструкций;
• берет ответственность за результат;
• быстро ориентируется в новой информации;
• спокойно работает в режиме многозадачности;
• умеет договариваться с людьми;
• внимателен к деталям и организован.

Особенно ценится проактивный подход: если привычный способ не работает, вы ищете альтернативное решение, а не ждете дополнительных указаний.

Будет преимуществом

• английский язык;
• опыт работы с международными сервисами;
• технический или инженерный бэкграунд.

Мы предлагаем

• работу напрямую с предпринимателем;
• разнообразные задачи без однообразной рутины;
• удаленный формат работы;
• долгосрочное сотрудничество;
• возможность постепенно брать более сложные бизнес-задачи и расти вместе с руководителем;
• достойный уровень дохода (обсуждается индивидуально).

Если вы из тех ассистентов, кто не ждет подробных инструкций, умеет мыслить на несколько шагов вперед и получает удовольствие от решения самых разных задач — от бытовых до организационных, — будем рады вашему отклику :)