Личный ассистент руководителя

Компания CadCamGo — поставщик современного CAD/CAM-оборудования, фрезерных станков, 3D-принтеров, сканеров и расходных материалов для зуботехнических лабораторий и фрезерных центров по всей России. В связи с развитием компании мы ищем организованного, ответственного и инициативного ассистента руководителя, который станет надежной опорой в решении рабочих и организационных задач. Обязанности * Планирование и организация рабочего графика руководителя. * Ведение календаря встреч, переговоров и деловых мероприятий. * Организация очных и онлайн-встреч, подготовка необходимых материалов. * Выполнение личных и служебных поручений руководителя. * Подготовка договоров, дополнительных соглашений, коммерческих предложений и иных документов. * Взаимодействие с контрагентами, клиентами и сотрудниками компании. * Подготовка заявок на склад и контроль исполнения поручений. * Размещение вакансий на специализированных площадках и первичная работа с откликами кандидатов. * Составление текстов рекламных объявлений для сайтов, маркетплейсов, Telegram-каналов и социальных сетей. * Поиск, сбор и структурирование информации по запросу руководителя. * Ведение деловой переписки и документооборота. * Контроль выполнения поставленных задач сотрудниками и подрядчиками. * Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц при необходимости. * Подготовка отчетов, таблиц и презентаций. Требования * Высшее или среднее профессиональное образование. * Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером, координатором проектов или административным специалистом от 1 года. * Грамотная устная и письменная речь. * Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и Google Docs. * Навыки деловой переписки и работы с документами. * Высокий уровень самоорганизации и ответственности. * Умение работать в режиме многозадачности. * Внимательность к деталям и соблюдение сроков. * Навыки поиска информации и аналитическое мышление. * Готовность быстро обучаться новым процессам и программам. * Пунктуальность, исполнительность и инициативность. * Желателен опыт работы с CRM-системами и сервисами для постановки задач. Личные качества * Организованность. * Коммуникабельность. * Стрессоустойчивость. * Конфиденциальность в работе с информацией. * Системный подход к решению задач. * Нацеленность на результат. Мы предлагаем * Работу в стабильной и активно развивающейся компании. * Интересные и разнообразные задачи. * Возможность профессионального роста и развития. * Работу напрямую с руководителем компании. * Конкурентоспособную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования). * Официальное оформление согласно ТК РФ либо иной формат сотрудничества по договоренности. * Дружный коллектив и комфортную рабочую атмосферу. Если вы умеете организовывать процессы, любите порядок и хотите стать важной частью быстрорастущей компании в сфере стоматологических технологий — будем рады познакомиться с вами.