Личный ассистент руководителя

ГК «ЖАК ГРУПП»- одно из крупнейших предприятий Тульской области в сфере сельского хозяйства: растениеводства и животноводства. Мы занимаемся выращиванием картофеля, капусты, свеклы, зерна, переработкой картофеля, а также производством молока и мяса. Наша компания оснащена современной техникой и применяет передовые технологии производства и переработки. Мы гордимся своими достижениями и стремимся к постоянному развитию и улучшению качества нашей продукции.

Наши сотрудники работают на современном оборудовании в сфере, которая сейчас наиболее стабильна, перспективна и востребована.

В настоящий момент наша команда в поиске личного ассистента руководителя ГК "ЖАК ГРУПП".

Чем предстоит заниматься:

✔️ планировать рабочее время руководителя, составлять расписания встреч, совещаний и переговоров с учётом приоритетов и срочности;

✔️ сопровождать руководителя на всех встречах, совещаниях и мероприятиях, в том числе в командировках, вести протокол мероприятий, фиксировать все обсуждения и договоренности;

✔️ выступать связующим звеном между руководителем и сотрудниками, взаимодействовать с внешними партнёрами;

✔️ помогать руководителю в отслеживании выполнения задач, соблюдении сроков и договорённостей;

✔️ осуществлять поиск, анализ, структурирование информации по различным тематикам;

✔️ составлять и корректировать документы, таблицы, работать в программах Excel, Word, Power Point, Google Docs (или аналоги);

✔️ вести деловую переписку с партнерами;

✔️ организовывать встречи (в том числе в онлайн) и их полное сопровождение;

✔️ организовывать и полностью сопровождать командировки руководителя (бронирование билетов, отелей, трансферов), готовить документы для поездок, составлять маршруты, полностью координировать все вопросы;

✔️ контроль и организация мероприятий и праздников: напоминание, поиск, заказ и отправка подарков, поиск и взаимодействие с подрядчиками;

✔️ поддерживать личный имидж руководителя, осуществлять бытовое и сервисное сопровождение;

✔️ выполнять личные поручения руководителя: бронировать столики в ресторанах, организовывать доставку еды, подбор подарков, взаимодействовать с личными подрядчиками (домработниками, водителями), оплачивать счета и т.п.

Нам важно в будущем сотруднике:

✅ опыт работы личным ассистентом приветствуется;

✅ умение грамотно формулировать и излагать свои мысли;

✅ грамотная устная и письменная речь;

✅ уверенное владение ПК (MS Office, Excel, Word, Microsoft Outlook);

✅ приветствуется знание английского языка не ниже уровня В2;

✅ стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, быстро перестраиваться под изменяющиеся задачи и условия;

✅ готовность к командировкам и ненормированному графику.

Мы предлагаем:

☑️ интересную работу в крупной и успешной холдинговой с/х компании;

☑️ много непростых, но интересных профессиональных задач;

☑️ оформление по ТК РФ, полный соцпакет;

☑️ оплата командировочных;

☑️ медицинская комиссия за счет предприятия;

☑️ возможность обучаться за счет компании;

☑️ сплочённый и заинтересованный коллектив;

☑️ новогодние подарки детям сотрудников;

☑️ премии по итогам года;

☑️ корпоративные мероприятия.