Личный ассистент руководителя

ТОО «СФТ Казахстан» приглашает личного ассистента руководителя.

Ищем организованного, грамотного и ответственного специалиста для персонального административного и информационного сопровождения руководителя.

Обязанности:

• ведение рабочего календаря руководителя;
• планирование и согласование встреч, звонков, переговоров и деловых поездок руководителя;
• напоминание руководителю о запланированных мероприятиях и важных сроках;
• подготовка материалов к встречам, переговорам и совещаниям;
• ведение деловой переписки от имени руководителя, в том числе на английском языке;
• подготовка писем, презентаций, справок и других рабочих документов по поручению руководителя;
• письменный перевод деловой корреспонденции и рабочих документов с русского на английский язык и с английского на русский язык;
• устный перевод во время отдельных встреч и переговоров;
• организация деловых поездок руководителя: бронирование билетов и гостиниц, подготовка маршрута и необходимых документов, содействие в оформлении виз;
• согласование времени встреч с сотрудниками, клиентами и партнерами;
• организационное сопровождение встреч и переговоров руководителя;
• ведение протокольных записей по поручению руководителя;
• фиксация отдельных поручений руководителя, направление их исполнителям и получение краткой информации о текущем статусе;
• подготовка для руководителя оперативной информации по отдельным поручениям;
• систематизация рабочих документов, контактов и материалов руководителя;
• выполнение отдельных организационных и личных поручений руководителя;
• соблюдение конфиденциальности служебной и личной информации.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы личным ассистентом, помощником руководителя или на аналогичной позиции от 1 года;
• свободное владение английским языком - устно и письменно;
• грамотная устная и письменная русская речь;
• знание казахского языка будет преимуществом;
• уверенное владение MS Word, Excel, PowerPoint, электронной почтой и электронными календарями;
• навыки подготовки деловых писем, презентаций и рабочих документов;
• опыт организации деловых встреч и поездок;
• умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно;
• опыт работы в Bitrix24 будет преимуществом.

Личные качества:

• ответственность и исполнительность;
• организованность и пунктуальность;
• оперативность в решении задач;
• внимательность к деталям;
• самостоятельность;
• быстрая обучаемость;
• тактичность и корректность в общении;
• умение расставлять приоритеты;
• стрессоустойчивость;
• способность работать в режиме многозадачности;
• умение сохранять конфиденциальность;
• грамотная речь;
• презентабельный внешний вид.

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РК;
• работа в офисе;
• график работы: 5/2, с 08:30 до 17:30;
• заработная плата: от 200 000 до 230 000 тенге до вычета налогов;
• место работы: г. Караганда, ул. Таттимбета, 18/5;
• испытательный срок - 3 месяца;
• командировки для сотрудника не предусмотрены;
• в отдельных случаях может потребоваться оперативная связь с руководителем за пределами установленного рабочего времени.