Личный ассистент руководителя дизайн-студии

Формат работы: частичная занятость (гибкий график, с возможностью быть на связи в рабочее время). Возможен переход на полную занятость по мере роста задач. Заработная плата: от 40 000 ₽ (обсуждается по итогам собеседования в зависимости от опыта и компетенций). Обязанности Организация рабочего дня руководителя и ведение календаря. Контроль выполнения задач и соблюдения сроков. Координация встреч, переговоров и поездок. Ведение деловой переписки с клиентами и подрядчиками. Поиск и анализ информации, подготовка документов и презентаций. Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя. Помощь в организации проектов дизайн-студии. Ведение документооборота и поддержание порядка в рабочих процессах. Основные требования Опыт работы ассистентом, помощником руководителя или в административной сфере будет преимуществом. Высокая организованность и ответственность. Умение работать самостоятельно и принимать решения в рамках своих полномочий. Отличные коммуникативные навыки и грамотная письменная речь. Владение офисными программами и современными онлайн-сервисами. Английский язык — начальный уровень (будет преимуществом для работы с зарубежными поставщиками и ресурсами). Искренний интерес к дизайну интерьеров, архитектуре, искусству и эстетике — одно из ключевых требований. Личные качества Проактивность и инициативность. Внимательность к деталям. Высокий уровень самоорганизации. Дисциплинированность и пунктуальность. Способность быстро переключаться между задачами. Тактичность, конфиденциальность и доброжелательность. Мы ищем человека, который станет надежной правой рукой руководителя; умеет работать на опережение и предлагать решения, а не только выполнять поручения; разделяет любовь к красивым интерьерам и эстетике; хочет развиваться вместе с дизайн-студией и быть частью творческой команды. Будет большим плюсом, если кандидат интересуется современным дизайном, следит за трендами в интерьерах, умеет видеть красоту в деталях и получает удовольствие от работы в креативной среде. Именно такой человек сможет органично стать частью философии нашей студии.