Личный ассистент руководителя/ собственника бизнеса

Ищем системного, проактивного ассистента, готового взять на себя полное операционное управление инфраструктурой дома и бытовыми процессами руководителя. Ваша главная цель — обеспечить автономное функционирование всех систем и освободить время руководителя от рутины. Ваши ключевые задачи: 1. Управление домом и недвижимостью (40% рабочего времени) ЖКУ: контроль снабжения (газ, свет, вода, канализация, интернет, охрана), ведение лицевых счетов, тарифов, приборов учета и поверок. Взаимодействие: претензионная работа с ресурсоснабжающими организациями, подача аварийных заявок. Подрядчики: ведение сервисных договоров на оборудование, контроль сроков, документов, оплат и закрывающих актов. Систематизация: ведение полного цифрового реестра имущества и инфраструктуры дома. 2. Бытовые вопросы руководителя (30% рабочего времени) Персонал: административная координация домашнего персонала (графики, отпуска, замены). Авто и логистика: контроль страховок, ТО, штрафов, оформление доверенностей. Организация: бронирование врачей, сервисов, доставок, покупок, планирование семейных поездок и мероприятий. Бронирование отелей, покупка билетов. Организация химчисток и т.д. 3. Документы и финансы (20% рабочего времени) Календарь платежей: контроль графика обязательных платежей, продлений, задолженностей и переплат; архивация гарантийных талонов, Аналитика: бюджетирование расходов по дому, проверка счетов перед оплатой, проведение тендеров (сбор нескольких КП от подрядчиков). 4. Личная административная поддержка руководителя (10% рабочего времени) Тайм-менеджмент: ведение личного календаря руководителя, напоминания о событиях. Координация: организация встреч, контроль исполнения точечных поручений. Анализ: подготовка емких информационных справок для быстрого принятия решений руководителем. Что мы ждем от кандидата: Высокая личная ответственность: вы получаете укрупненную задачу (например, «разберись с газом») и самостоятельно доводите её до результата: выясняете ситуацию, собираете документы, находите ответственных и добиваетесь решения. Автономность и зрелость: вы спокойно реагируете на объективную критику, не впадаете в ступор при форс-мажорах и никогда не скрываете проблемы. Фокус на результат: вы возвращаетесь к руководителю не с вопросом «что делать?», а с готовыми вариантами решений, четко контролируя собственные сроки. Опыт управления в аналогичной должности. Высокий уровень финансовой дисциплины и навыки оптимизации расходов, умение читать договоры, проверять акты и т.д. Навыки координации людей (опыт управления домашним персоналом). Что мы предлагаем: Стабильная и высокая заработная плата (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом). Работа напрямую с собственником.