Описание вакансии
Работа напрямую с собственником и генеральным директором-девушкой крупной e-commerce компании. Ищу структурного, быстрого и внимательного ассистента в личный контур, который умеет думать, использовать ИИ и держать порядок. Это роль для тех, кто любит скорость, высокий темп, стандартные и нестандартные задачи. Обязанности 1. Ведение календаря и организация времени Полное ведение рабочего и личного календаря Оптимизация встреч и логистики Назначение звонков в Bitrix Контроль подтверждений Напоминания и подготовка к встречам Исключение накладок и потерь событий 2. Организация поездок Покупка билетов (авиа / ж/д) Подбор отелей (важна насмотренность и вкус) Бронирование ресторанов Составление маршрутов Поддержка по визам Организация стратегических сессий (2 раза в год — логистика команды) 3. Персональные и нестандартные задачи Поиск специалистов (спорт, медицина, преподаватели, стилисты) Сопровождение медицинских процессов (записи, анализы) Ведение списка и контроля приёма БАДов Решение нестандартных задач Систематизация информации 4. Быт и администрирование Контроль бытовых закупок Сопровождение авто собственника (страховка, сервис) Ведение бюджета личных расходов (ежемесячный отчёт) Работа с компьютером и документами в 1С (~2 часа в день) Требования Опыт работы ассистентом руководителя от 1–2 лет (обязательно) Внимательность к деталям Отличная грамотность Высокая скорость реакции Структурное мышление Умение держать большой объём информации Вежливость и умение договариваться Насмотренность (рестораны, отели, стиль) Умение работать с ChatGPT / аналогами Условия Удалённый формат Активная загрузка ~8 часов в день (готовность быть онлайн с 08:00 до 20:00) Битый график в течении дня Испытательный срок 3 месяца Работа напрямую с собственником бизнеса Возможность профессионального роста