Личный помощник / ассистент руководителя в агентство элитной недвижимости

В агентство элитной недвижимости в Москве ищем сотрудника на позицию личной помощницы / ассистентки руководителя. Нужна ответственная, собранная и внимательная ассистентка, которая умеет быстро решать задачи, держать всё под контролем, работать с документами, людьми, подрядчиками и личными поручениями руководителя. Чем предстоит заниматься — ведение календаря руководителя, организация встреч, звонков и поездок; — контроль поручений: напоминания, сроки, статусы, доведение задач до результата; — взаимодействие с подрядчиками, поставщиками, прорабами, дизайнерами, инженерами и другими участниками проектов; — помощь по строительным объектам: сбор информации, контроль оплат, документов, сроков, фотоотчётов; — подготовка документов, таблиц, презентаций, писем и коммерческих материалов; — организация бытовых и личных поручений руководителя; — бронирования, логистика, встречи гостей, сопровождение деловых процессов; — поиск информации, сравнение вариантов, заказ товаров и услуг; — выполнение оперативных задач в течение дня. Кого мы ищем — сотрудника с опытом работы ассистенткой, личной помощницей, офис-менеджером или координатором проектов; — грамотную устную и письменную речь; — высокую организованность, аккуратность и внимательность к деталям; — умение быстро разбираться в новых задачах; — стрессоустойчивость и способность работать в активном темпе; — конфиденциальность, тактичность и деловой стиль общения; — уверенное владение телефоном, мессенджерами, Google Docs / Excel / Word; — готовность к разъездным задачам по Москве; — интерес к строительству, недвижимости, дизайну и управлению проектами будет преимуществом. Условия — работа в стабильной компании; — интересные проекты в сфере строительства и недвижимости; — прямое взаимодействие с руководителем; — возможность профессионального роста; — офис в Москве, также возможны выезды по задачам; — график обсуждается, стандартно 5/2; — иногда важно быть на связи вне рабочего времени по срочным вопросам.