Личный помощник / ассистент руководителя в строительную компанию

Личная ассистентка руководителя в крупную девелоперскую компанию В девелоперскую компанию в Санкт-Петербурге ищем личную ассистентку руководителя. Нужна ответственная, собранная и внимательная ассистентка, которая умеет быстро решать задачи, держать всё под контролем, грамотно общаться с людьми и помогать руководителю в рабочих, организационных и личных вопросах. Это позиция для человека, который любит порядок, умеет быть на связи, не теряется в динамике, спокойно решает нестандартные ситуации и может стать правой рукой руководителя. Чем предстоит заниматься: — вести календарь руководителя, планировать встречи, звонки и поездки; — сопровождать руководителя по рабочим и личным поручениям; — контролировать выполнение задач, сроки, статусы и договорённости; — взаимодействовать с подрядчиками, поставщиками, юристами, брокерами, банками и партнёрами; — помогать по вопросам объектов недвижимости, ремонтов, документов, оплат и поставок; — готовить документы, письма, таблицы, презентации и протоколы встреч; — организовывать командировки, бронирования, билеты, отели, трансферы; — решать бытовые и организационные вопросы руководителя; — координировать курьеров, водителей, сервисные службы и подрядчиков; — искать информацию, сравнивать варианты, заказывать товары и услуги; — выполнять оперативные задачи в течение дня. Кого мы ищем: — кандидата с опытом работы ассистенткой, личным помощником, офис-менеджером, администратором или координатором проектов; — ответственную, аккуратную, исполнительную и внимательную к деталям; — с грамотной устной и письменной речью; — с деловым стилем общения и чувством такта; — умеющую быстро разбираться в задачах и доводить их до результата; — спокойную, стрессоустойчивую и самостоятельную; — умеющую работать с конфиденциальной информацией; — уверенно пользующуюся мессенджерами, календарями, Google Docs, Excel, Word; — готовую к выездным задачам по Санкт-Петербургу; — умеющую общаться с людьми разного уровня: от подрядчиков до партнёров компании. Будет преимуществом: — опыт работы в недвижимости, девелопменте, строительстве, архитектуре, дизайне или премиальном сервисе; — опыт организации деловых встреч, поездок и мероприятий; — английский язык на разговорном уровне; — умение контролировать подрядчиков и вести задачи до результата. Условия: — работа в Санкт-Петербурге; — полный рабочий день; — работа напрямую с руководителем девелоперской компании; — офис + выездные задачи по городу; — интересная сфера: недвижимость, девелопмент, строительство, инвестиционные проекты; — возможность профессионального роста до executive assistant / project coordinator; — оформление и график обсуждаются индивидуально; — испытательный срок — по результатам собеседования. Кому подойдёт эта работа: Эта вакансия подойдёт той, кто хочет работать в сильной деловой среде, умеет быть организованной, собранной и внимательной, любит порядок, умеет быстро решать вопросы и готова стать надёжной правой рукой руководителя.