Описание вакансии
Обязанности:
- Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства;
- Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач (организация встреч, совещаний, ведение протоколов);
- Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами;
- Контроль выполнения поручений и решений руководителя;
- Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов;
- Оперативное решение задач, возникающих в процессе работы;
- Организация и сопровождение деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц, транспорта).;
- Выполнение личных распоряжений руководителя;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, деловая переписка, контроль документов, передаваемых на подпись руководителю;
- Опыт работы помощником руководителя, персональным ассистентом или офис-менеджером от 3-х лет.
- Высокий уровень самоорганизации, ответственности и дисциплины.
- Уверенное владение современными офисными программами (MS Office, Google Docs и др.)
- Грамотная устная и письменная речь
- Соблюдать конфиденциальность
- Удобный офис ;
- Шаговая доступность от метро;
- Стабильная и своевременная выплата заработной платы.