Ключевые навыки
Внутренний подбор персоналаИсполнение личных поручений руководителяУмение работать в коллективеРасстановка приоритетовУмение планироватьЗакупка товаров и услугАнглийский языкНавыки межличностного общенияБронирование билетовОперативный поиск информации в сети ИнтернетТочность и внимательность к деталямОриентация на клиента
Описание вакансии
Московская семья в поиске опытного ассистента на гибридный график работы. В штате уже есть два ассистента.
Работа совмещённая из дома/из офиса на Новой Риге, 5/2, необходимо быть на связи с семьёй 24/7.
Выходные — удалённо, но на связи по поручениям и вопросам.
Предусмотрены зарубежные командировки на время отдыха семьи. Ассистенты сопровождают семью по графику. Детальную информацию возможно обсудить на собеседовании.
Требования:
- иметь опыт работы личным ассистентом руководителя и его семьи;
- свободное владение английским языком;
- опыт подбора домашнего персонала;
- опыт в зарубежных поездках;
- умение вести коммуникацию с отелями, ресторанами, бутиками, координировать водителей, оперативно организовывать логистику и планирование. Выстраивать комфорт для семьи!
- умение находить исполнителей и осуществлять контроль;
- умение слаженно работать в коллективе, взаимовыручать и содействовать эффективной работе;
- готовность быть на связи 24/7, включая выходные дни;
- готовность к зарубежным командировкам.
Обязанности:
- подбор персонала (няни, горничные, гувернёры, репетиторы, тренеры);
- закупки в РФ (находить товары, заказывать, привозить) — одежда, косметика, подарки, инвентарь и прочее;
- работа с документацией (финансовые отчёты, таблицы, презентации);
- домашние вопросы: дизайнерские вопросы, декор на праздники, подбор мебели и домашнего инвентаря, мелкие ремонтные работы по запросу;
- помощь в работе горничных: закупки домашних бытовых материалов и химии по запросу, отслеживание работы и содействие;
- организация досуга детей, поиск репетиторов и педагогов разного направления;
- организация стилистов для руководителя (волосы, макияж, гардероб, фото) — поиск, привлечение новых специалистов.