Личный помощник / Персональный ассистент

Ищем организованного и внимательного человека, который возьмет на себя решение ежедневных организационных и административных задач руководителя.

В круг обязанностей входит:

• Ведение и выполнение ежедневных поручений руководителя;
• Сбор, проверка и систематизация отчетов;
• Контроль и координация работы персонала (домработницы, няни, водитель);
• Организация медицинских обследований;
• Запись на кружки, секции и другие мероприятия;
• Покупка авиа- и железнодорожных билетов;
• Поиск и заказ товаров, услуг и подарков в интернете.

Требования:

• Высокая организованность и ответственность;
• Внимательность к деталям и умение работать без ошибок;
• Отличные навыки планирования и многозадачности;
• Уверенное владение компьютером, смартфоном и онлайн-сервисами;
• Умение быстро находить информацию и принимать решения в рамках поставленных задач;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Готовность быть на связи в рабочее время;
• Опыт работы личным помощником, ассистентом руководителя или координатором будет преимуществом.

Мы ожидаем, что вы:

• Ничего не забываете и доводите каждую задачу до результата.
• Умеете самостоятельно организовать свою работу.
• Спокойно справляетесь с большим количеством небольших задач.
• Не боитесь уточнять детали, если информации недостаточно.
• Соблюдаете конфиденциальность.

Мы предлагаем:

• Гибридный график работы;
• Уютный офис в Москва-Сити (м. Деловой центр/Выставочная);
• Абонемент в фитнес-клуб "5 ELEMENT" на территории Москва-Сити (оплата 100%);
• Бесплатное корпоративное питание (завтрак, обед, полдник, ужин, фрукты, орехи, мясные и сырные деликатесы, молочные продукты, чай, кофе, энергетики и другие напитки, сладости)
• Массажные дни;
• Атмосферу без пиджаков, закрытых кабинетов и жёсткой субординации, отсутствие бюрократии;
• Совместные мероприятия и корпоративы.